Еженедельное планирование с помощью еженедельника

Если вы задумывались на темы планирования и личной эффективности, то, скорее всего, читали книгу Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

Это что-то вроде «Библии личностного роста». Если не читали, обязательно внесите её в список книг для изучения.

Еженедельное планирование с помощью еженедельника

В этой книге Стивен (признанный гуру в области развития и планирования) настаивает на преимуществах еженедельного планирования.

С 2012 года я начала вести еженедельник вместо ежедневника. Это удобней, проще, позволяет мыслить стратегически, избавляет от лишней писанины.

Еженедельное планирование позволяет окинуть взглядом всю неделю сразу. Вместе с выходными. Вы можете запланировать поход в кино в субботу, и держать это событие в фокусе внимания.

В отличие от ежедневника, который любит преподносить сюрпризы. Переворачиваешь страницу, а там событие, к которому нужно было подготовиться заранее. Или запланировал что-то на выходной день, но так как это выходной, не стал даже открывать ежедневника :).

Планирование с Time Center от Brunnen

Мне лично помогает планировать свою неделю отличный еженедельник Time Center от Brunnen. Особенность его в том, что это «два в одном». Еженедельник и блокнот с пронумерованными страницами.

Планирование с Time Center от Brunnen

Во второй части можно писать статьи, конспекты книг, рисовать эскизы. А затем просто записать номер страницы на полях.

Также этот вариант удобен тем, что день разделён на две части. Можно планировать отдельно первую и вторую половину дня, и видеть визуальное разделение между ними.

Или можно разделять задачи по приоритетам. Слева – самые важные, справа – второстепенные.

Несколько советов по эффективному планированию

  • Планируйте несколько важных дел на неделю. Этот список будет каждый день на виду. Он будет подталкивать вас к действию. Если вы дали слабину в понедельник, то во вторник возьмётесь за выполнение задач с двойным упорством.
  • Отмечайте ежедневные достижения. Это поможет повысить мотивацию и зарядить вас энергией для последующих действий. Можно также отмечать достижение недели. И конечно обязательно нужно зачёркивать выполненные задачи.
  • Планируйте задачи для разных ролей. Не стоит излишне фокусироваться на работе. Другие дела тоже важны. Отмечайте всё, что для вас важно. Планируйте задачи для различных ролей, которые исполняете. Например, таких: муж, сын, друг, предприниматель, путешественник.
  • Планируйте немного задач на день. Будьте рассудительны. Вы вряд ли сможете выполнить огромное множество дел за день. Лучше выполнить 2-3, но отлично.
  • Планируйте по приоритетам. Всегда есть дела важные и не очень. Не стоит смешивать их визуально. Разделяйте их чертой, или пишите в разные колонки.
  • Планируйте изучение новых материалов. Планировать стоит не только выполнение задач, но и изучение книг, курсов, полезных материалов. Впишите в свой план отдельным списком минимум 1 книгу и минимум 1 полезный материал (вебинар, подборку статей, интервью, аудио или видео каст).

Хотите значительно повысить свою эффективность и качество работы? Научиться получать больше удовольствия от жизни, лучше узнать себя и улучшить своё здоровье?

Приходите на марафон-тренинг «Лайфстайл минималиста или Погружение в минимализм». Это совершенно бесплатно. Будет чертовски интересно.

Подпишитесь на обновления блога

Получить в подарок мини-книги и 21-дневный тренинг по личностному росту.

Подписаться на рассылку «Инструменты Интернет для онлайн бизнеса»

Поделиться ссылкой:


Комментарии:

08.02.2012 07:29:21

Спасибо за статью! Согласна, что дел не должно быть много и обязательно отмечать сделанные. Я всегда стараюсь написать 6 важных дел и сделать их, если каждый день делать, то обязательно приведет к успеху! Очень хорошо планировать свой день и стараться делать с вечера .
6 важных дел на месяц, на неделю - это уже серьезнее и каждый день делать чтоб приближаться к своей цели!

08.02.2012 07:44:29

Класс, у меня вообще с начала года вот такое планирование, год - месяц - неделя - день.Каждую неделю выдергиваю из месячного плана пункты, которые нужно сделать, потом каждый вечер из недельного плана пишу дневной. В принципе работает очень здорово, но есть еще к чему стремиться.

08.02.2012 10:32:31

А я только с января этого года вообще дошел до планирования. Пока только план на день, составляемый утром. Но, читая этот блог я много чего узнал и теперь слежу за новостями, внимательно вчитываясь в каждый пост.
Идея с планированием на неделю мне понравилась, Time Center от Brunnen - это, как я понял, не цифровой продукт и, в принципе можно использовать еженедельник другого плана (нужно посмотреть, что есть на полках в канцелярских магазинах).
Алексей, спасибо за интересные статьи.

08.02.2012 10:34:52

Александр, Time Center от Brunnen - это продукт типографии :) Просто самый удобный еженедельник, который я нашёл. Но можно использовать и другой.

08.02.2012 13:27:38

Never Lex, где приобрести лучше всего?

08.02.2012 13:32:20

Александр, я покупал через знакомого. Он работает в конторе, которая серьёзно занимается канцелярией.

Еженедельник купить не просто. В нескольких магазинах их просто не было, когда я хотел купить. И они дороже ежедневников. Продукция более продвинутая :)

08.02.2012 13:33:34

«7 навыков...» на самом деле очень крутая книга. Три раза ее перечитывал.
Сам пользуюсь ежедневником по методу Глеба Архангельского и обычным ежедневником. У Глеба очень удобно все организованно. То есть можно и на неделю и на день планировать, выделять главные дела, длительные проекты, неприятные задачи. В общем, очень удобно.
Вторым пользуюсь, как ты нумерованной частью своего еженедельника. То есть записи, эскизы, майндмапы и т.п.
Чистое еженедельное планирование мне не очень понравилось. У меня достигается большая эффективность при ежедневном + GTD. Всегда приятно осознавать, что делаешь дела в нужное время.

08.02.2012 13:38:33

Starkov, я делал так раньше. Сейчас ушёл от этого. Чем проще, тем лучше. Один еженедельник намного лучше двух.

К тому же стараюсь делать дела, которые нравятся, а не которые нужно. Поэтому в рамки поп-тайм-менеджмента с таймингом и прочими модными прибамбасами не влезаю :)

08.02.2012 14:39:52
#9 buch

планировать надо все в своей жизни чтоб ни одна секундочка не пролетела зря!!!

08.02.2012 16:06:58

Never Lex, ну примерная стоимость?
сам сейчас пересел на обычный бумажный ежедневник и записываю ежедневно задачи + планы на неделю. С электронными версиями (iPadiPhone) не получилось норм

08.02.2012 16:19:17

Александр, стоит где-то 110 гривен. Это примерно 440 рублей.

09.02.2012 06:30:19
#12 Bob

записываю свой план на ближайшее время на лист А4, когда все сделано (и зачеркнуто) - лист с радостью выкидываю. Вот и весь ежедневник :)))

09.02.2012 12:42:52
#13 Артемон

Ничего не получается! забываю туда смотреть(((

09.02.2012 15:20:25
#14 Dmitry

Я тоже на листах А4 черкаюсь.Типографские ежедневники либо не устраивают содержанием, либо просто жалко их пачкать, зная что далеко не каждый лист (и даже не каждый второй) будет использован. В голове давно витает мысль сделать (заказать) добротную обложку из кожи и сверстать свои бланки страниц, чтобы по мере необходимости просто распечатывать нужные и вставлять в обложку, да все руки не доходят.

P.S.: Глеб Архангельский на мой скромный взгляд - плагиатор и жуткий зануда. «Тайм-драйв» - чистейшей воды калька с Getting Things Done, разбавленная абсолютно ненужными усложнениями на пустом месте и самопиаром.

09.02.2012 17:54:10
#15 Владимир

Автору спасибо, я сегодня же попробую еженедельник, я обычно веду ежедневник, записываю планы на день, что сделать надо бывает не успеешь и растраиваешься сильно...
А тут скажем сегодня чуть сдал позиции,завтра отыгрался)

09.02.2012 21:55:30

По-моему, лучше всего запастись блокнотиком, ручкой и не нужно никакого софта для планирования. ИМХО.

11.02.2012 07:37:44

Пробовал несколько раз, ничего не вышло. Я бездарь.

11.02.2012 13:37:53
#18 Dmitry

DeniDenx, начни с ведения недатированного списка дел. Потом увидишь что тебе в нем не хватает и будешь подстраивать манеру ведения под себя. Все эти гуру повышения продуктивности, эксперты по тайм-менеджменту и т.п. выдают заранее переусложненные системы, чтобы вникающий в них человек чувствовал себя дебилом («все успешные люди этим давно пользуются, а я никак не могу! видимо как раз из-за этого я такой неуспешный!») и бежал к ним на платные тренинги и семинары. Что у Кови, что у Кийосаки, что у других добреньких гуру есть свои международные тренинговые компании, которые зарабатывают весьма большие деньги на таком вот размазывании соплей, а рекламой для этих тренинговых компаний являются написанные «духовным лидером» книги по самосовершенствованию. Самое смешное, клиент еще и платит за то чтобы прочесть эту рекламу. Единственная некоммерческая система ведения дел из массовых - «Автофокус», это надстройка над обычным недатированным todo-листом. Что самое удивительное, большинству людей вполне хватает если не todo-листа, то «Автофокуса». В том числе и тем, кто бросил GTD и другие мудреные системы. Обычному человеку не нужны все эти контексты, годичное планирование, роли, и т.п. Жизнь обычного человека далеко не так сложна, хаотична и неупорядочена, как пытаются представить «оптимизаторы воздуха».

11.02.2012 13:53:15

Dmitry, не совсем согласен, что у Кови что-то усложнено. Наоборот, он упростил планирование до максимума. Причём его метод подойдёт для практически любого человека.

Планирование усложняют в умах людей Архангельский и прочие любители тайм-менеджмента. Всё должно быть максимально просто. Автофокус я тоже частично использовал, отличная методика.

Кстати... ИМХО не стоит опираться на «жизнь обычного человека». Старайтесь быть лучше, эффективнее, интересней.

11.02.2012 16:58:54

Dmitry, сильно, в вас больше злости чем во мне.

12.02.2012 07:20:39

Вы правы, только когда ставите цели, вы сможете их добиться.

13.02.2012 15:08:11
#22 Denis

А меня телефон выручает, тоесть календарь в телефоне!

13.02.2012 17:54:43
#23 Юрец

Планирование всегда выручает!

14.02.2012 03:05:01
#24 михаил

а с помощю колькулятора планинировать походы в магазин

15.02.2012 01:31:34

Интересный факт, те кто читают книги разных там Гуру, никогда не становиться Гуру или даже просто успешным. Все это чушь собачья.

По поводу Ежедневников. Я живу проще, есть тетрадь(ежедневник, блокнот..) в нее пишу задачи на следующий день. Утром встал, начала работать, закончил, написал задачи на следующий день.. и так далее.

15.02.2012 01:32:22

Кстати прикольно вот тут сказано о Гуру-учениях http://www.kraynov.com/2012/02/11/couple-thoughts-russian-cvs/ :))

А вообещ про гуру и прочее это я к слову о Книге :)

15.02.2012 05:20:50

Михаил Якименко, не думаю, что ты прав на 100%. Можно перефразировать: большинство людей, которые читают книги всяких Гуру, не становятся в последствии Гуру. Это вполне нормально. Всё таки знания, полученные на основании собственного опыта намного ценнее, чем прочитанные в книге.

Но многие становятся лучше хоть немного. В этом и есть цель подобных книг. К тому же те, кто читает подобные книги, добиваются успеха с большей вероятностью, чем другие. Так как зачастую остальные даже не знают о собственных возможностях. Но прочитать книгу != добиться успеха. Ещё нужно много делать.

Ежедневники и еженедельники всё таки удобней блокнота. Особенно, если есть большое количество разноплановых задач. К тому же есть возможность восстановить события месячной давности. Иногда оказывается очень нужно.

На счёт статьи Крайнова полностью согласен. С точки зрения работодателя человек, занимающийся самообразованием и проходивший тренинги, менее интересен, чем другие кандидаты. Ведь с ним скорее всего (но не факт) будет больше проблем. Так как скорее всего (но опять же не факт) его будет не устраивать тупое впахивание на хозяина с получением минимальной отдачи.

15.02.2012 10:53:28
#28 Олежа

Еще можно развешивать в комнате фотки всего того что ты желаешь получить и видя это каждый день перед глазами это само к тебе прийдет, потому что ты об этом постоянно думаешь)

15.02.2012 10:55:18

Олежа, нет, нельзя. Можно думать каждый день о собственном острове и ни черта не делать. Лучше сконцентрируйтесь на действии.

15.02.2012 22:07:52

Лекс, бред полный. У тебя нет статистики, что бы утверждать это. А реально посмотри на людей, расширь круг своих знакомых. У меня мнооого разных знакомых, и я люблю общаться с людьми. Вот этот человек к примеру.

15.02.2012 22:11:13

@Олежа и @Never_Lex дело в том что вы оба правы. 1-е повесь в комноте фотку острова, смотри на нее каждый день. 2-е думай о том как его получить, и действуй. И если даже ты получишь это к концу жизни, это будет победа.

Я очень хотел ноутбук. не важно какой, просто хотел и все. Думал об этом постоянно, и работал. Смотрел в интернете, ноуты, и т.д.

Как то в жизни сел и подумал. Блин у меня 2 макбука, макбук про, и 1 асер.. (Эх было ж время)

Если ты будешь думать о чем-то постоянно, подсознательно твои действия будут на это направлены. :) тут природа человека, не поспоришь.

16.02.2012 05:35:06

Михаил Якименко, я реально смотрю на людей и круг знакомых расширяю. Они в основном стали хоть немного лучше после изучения подобной литературы. У них появились новые мысли во всяком случае. Поэтому сказанное мной бредом не считаю.

Не говорю про всех. Я согласен, что полному идиоту ничего не поможет в этой жизни. Но ведь полно не таких клинических случаев. Достаточно много людей могут понять, что они читают и к чему это всё написано.

Если ты получаешь знания из общения, то это всего лишь говорит о твоей особенности.

По поводу следующего коммента. Я говорил о том, что можно повесить и не действовать, как часто и делают. А потом жалуются, мол, все ваши визуализации не работают. Любую технику нужно с умом применять. По поводу думать и делать согласен полностью.

16.02.2012 14:02:58
#33 Watchmaster

Тема самоорганицации безусловно интересна и полезна, но ежедневник (недельник и т.п.) не единственный способ. Я бы смотрел на вопрос эффективности шире и предложил небольшой комплекс. Но в любом случае начинать следует именно с правильного определения приоритетов, это первое. Второе разумно всегда учитывать риск форс мажора - а-ля замок заклинило, трубу прорвало, трамвай колесо пробил.

17.02.2012 14:36:43
#34 мебель Союз

А куда в нашей жизни без планирования?)

18.02.2012 23:04:19

Планировать надо всегда. Как говорится залог успеха это успеть)

23.03.2012 12:16:42

Да без планирования все всегда идет не так, даже иногда что запланируеш запишеш обламывается(

25.02.2013 15:21:16
#37 Гоша

Еженедельник - правильное дело. Однозначно лучше ежедневника. Очень помогает. А планировать день за днём - день прожил, подумаю о следующем - это смотреть себе под ноги, и не видеть, что вдали... В таком случае зачем вообще планировать и записывать. В голове держи, как вспомнил - так и сделай...

21.11.2013 06:33:04
#38 marblsa

а чем гугл календарь не подходит?хочешь на неделю. хочешь на месяц, хочешь на год!

Оставьте комментарий [форматирование]

Пожалуйста, воздержитесь от спама и идиотских высказываний. Жёсткая модерация. Ссылки закрыты атрибутом nofollow, а значит не несут пользы для продвижения!
Ссылки на всё кроме личных блогов и тематических блогов, сходных по тематике с данным, вырезаются.



Мой Telegram канал
Мой RSS фид