Инструменты эффективности: техника Pomodoro и Focus Booster

В недавнем интервью с Сергеем Саяновым мы затронули тему повышения эффективности и концентрации за счёт использования счётчика. Там же я упомянул технику Pomodoro и программу Focus Booster.

Сегодня я хотел бы подробней остановиться на этом прекрасном инструменте. Я пробовал разные сервисы для внедрения помидорной техники, поэтому имею моральное право публично заявить, что Focus Booster – самая простая и самая удобная программа для техники Pomodoro.

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro (или техника помидоров) очень проста. Она заключается в чередовании работы и отдыха. Например, 25 минут работы, а потом 5 минут отдыха. Затем цикл повторяется.

После нескольких таких циклов нужно отдохнуть более основательно, а затем снова приниматься за помидоры. Помидорами называются рабочие отрезки времени, в течение которых нельзя прерывать работу над конкретной задачей.

При этом неважно закончили вы работу над задачей или нет. Вы просто обязаны отдохнуть какое-то время после съедания очередного помидора. Длительность интервалов работы и отдыха, конечно, лучше всего настраивать «под себя».

Более подробно о Pomodoro можно прочесть здесь. Или на английском в первоисточнике.

В принципе, вам нужен только таймер, чтобы пользоваться данной техникой. Но в Сети можно найти множество инструментов, разработанных специально для удобства управления помидорами. И самый эффективный с моей точки зрения – это Focus Booster.

Преимущества Focus Booster:

• Простота использования. Программе не нужны никакие данные о текущей задаче – её название, приоритет, категория, цель. Есть только отрезок времени. Всё остальное проще писать на бумаге, так как это требует меньше всего времени. Но можете конечно воспользоваться и ToDo сервисом.
• Простота настройки. Всего несколько самых необходимых настроек избавят вас от ковыряния конфигов. Устанавливается длительность отрезков времени, включаются звуки тиканья и будильника в конце интервалов, а также отображение поверх окон. Программка умеет сворачиваться в трей или висеть на экране.
• Кроссплатформенность. Разработан Booster на платформе Adobe Air, поэтому поддерживается любая операционная система.
• Малые размеры. Всего 2 мегабайта в установленном виде. И совсем незначительные требования к ресурсам.
• Бесплатность. И конечно это бесплатное приложение.

Пару слов о том, что даёт нам техника помидоров.

Преимущества помидорной техники:

• Повышение концентрации. Пока тикает таймер, нет времени отвлекаться на разговоры, сообщения, новости. Вы полностью вовлечены в процесс работы. Ваша первоочередная задача сейчас – работа над текущим делом.
• Творческий подход. За счёт концентрации и регулярных перерывов, мы получаем незамыленный взгляд на вещи. И, следовательно, можем мыслить творчески и стратегически. Иногда во время перерывов приходит озарение, и задача решается очень быстро и качественно.
• Тайминг. Мы можем вполне объективно отслеживать количество времени, потраченного на каждую конкретную задачу. Особенно классно для тех, кто работает на почасовом тарифе. Эти данные можно анализировать и всячески использовать. Отличная обратная связь.
• Облегчение планирования. За счёт тайминга вы можете планировать количество времени, которое потратите на решение однотипных задач. Теперь ваши планы начнут сбываться.
• Уменьшение усталости. За счёт регулярного отдыха вы меньше устаёте. И в течение и в конце дня вы будете чувствовать себя лучше. И это обязательно повлияет на ваше настроение и продуктивность. И удовольствие от жизни в целом.
• Увеличение скорости работы в разы. За счёт убегающего времени и тикающего таймера вы будете постоянно в тонусе и постараетесь закончить текущую задачу как можно быстрее.

Именно поэтому я рекомендую использовать Focus Booster при работе за компьютером.

Особенно это касается фрилансеров, которым часто не хватает дисциплины, а также умения управлять временем. И, конечно же, навыков планирования.

Как внедрить Pomodoro в свою жизнь

Многие прочитают эту статью и подумают «Отличная штука. Нужно будет как-нибудь потом попробовать». Если вы тоже так подумали, то могу вас заверить – вы зря потратили своё время. Чтение не повышает вашу эффективность. На результат влияют только действия.

Итак, что же сделать прямо сейчас, если конечно вам интересен результат.

1. Для начала скачайте Focus Booster и установите его на свой компьютер.
2. Запустите и поработайте как минимум 1 час в режиме 25 минут работы + 5 минут отдыха. То есть, минимум 2 полных цикла.

Не обязательно работать с включённым таймером целый день. Уверен, вам будет крайне тяжело это сделать, и вы забросите эту затею куда подальше очень быстро.

Внедряйте Pomodoro в свой рабочий день постепенно. Вначале поработайте так 2 цикла в день. Это всего 1 час!

Вскоре вы поймете, о чём речь. Задачи начнут делаться быстрее. Вы начнёте меньше отвлекаться и больше вовлекаться в процесс работы. Вы увидите, сколько тратите времени на то или иное действие.

И дальше уже сами примете решение: продолжать внедрение или нет.

В идеале вы будете успевать часов за 5 всё, что делали раньше за 8. А свободное время потратите на отдых или свои хобби.

P.S. Этот пост был написан, отредактирован и опубликован за 3 помидора по 25 минут. Обычно у меня уходит гораздо больше времени на статьи.

Больше техник!

Хочешь получить больше техник повышения личной эффективности и качества жизни? Подписывайся и сразу получай вкусные подарки.

Автор блога: Алексей Опанасенко