Система организации целей и задач. Version 17.10.2012

Сегодня ещё один подготовительный пост на пути к 100-дневке. Я решил реорганизовать свою систему целей и задач. Стремлюсь к упрощению и максимальной эффективности, как всегда. Хоть этот путь и нельзя назвать лёгким.

Я изучил множество разнообразных подходов, попробовал их на себе и сделал соответствующие выводы.

Недавно вновь натолкнулся на упоминание про Agile Results, поэтому накануне 100-дневки решил почитать и о ней. Нашёл отличную подробную статью про Agile, которая содержит все основные принципы. И поймал огромное количество инсайтов.

Далее я опишу систему, которая сейчас наиболее актуальна для меня. Это гремучая смесь, которую мой мозг сгенерировал на основе классического тайм-менеджмента, GTD, Автофокус, ZenToDone, Agile Results и других наработок.

Я буду идти от большего к малому. То есть, от описания жизненного кодекса к ежедневным делам.

Сферы жизни

Для того чтобы грамотно оперировать своими целями и развиваться гармонично, нужно определиться с наиболее важными сферами жизни.

Каждый выделяет для себя наиболее важные сферы жизни самостоятельно. Я постарался свести разные подходы к 6 сферам, наиболее подходящим каждому. Можно взять другие, важные для ВАС конкретно, сферы.

Итак, сферы жизни. Развитие, дело, здоровье, семья, окружение, отдых.

Под развитием я понимаю всё, что касается личностного роста, развития мышления, жизненных навыков.

Дело – ваше дело по жизни. Карьера или бизнес. Естественно, финансы.

Здоровье – это спорт, оздоровительные процедуры, питание, гигиена.

Семья – вначале это родители и родственники. Затем добавляются представители уже вашей семьи: парень/девушка, муж/жена, дети, родственники второй половинки.

Окружение – все кто вас окружает. Друзья, знакомые, соседи, партнёры, сотрудники, начальник. Даже незнакомые люди.

Отдых – это и экстрим, и путешествия, и различные мероприятия. Всё, что придаёт вашей жизни ярких красок или позволяет расслабиться.

Ценности и принципы

Предлагаю описать каждую сферу жизни тремя ценностями и тремя принципами. И составить 2 ментальные карты. Карту ценностей и карту принципов.

Составив их, вы получите что-то вроде личного кодекса чести и направлений для стремления. Теперь вам остаётся идти к своим ценностям и отстаивать свои принципы.

Желательно эти карты поместить туда, где вы сможете без проблем обращаться к ним. В виде постера на стену или зарисовать в конце ежедневника. А лучше и то и другое. Так сделано у меня лично.

Принципы и ценности могут меняться, поэтому стоит пересматривать и переосмысливать эти карты время от времени. 1 раз в месяц, полгода или год.

Цели

Далее поговорим о целях, к которым стремимся. Тут будет 4 уровня: год, месяц, неделя и день. Снова мы идём от сложного к простому. От большей ячейки времени к меньшей. От года ко дню.

Виденье на год

Ставить цели на год конечно хорошо и приятно, но, как правило, они нереальны или меняются. ИМХО, стоит описывать видение себя и своей жизни через год. Это позволяет быть более гибким.

То есть, не упираться рогом в пол и продолжать переть вперёд, не замечая изменений среды и жизненных ценностей.

Человек сейчас и человек через год (даже полгода) – это совершенно разные люди. Они могут хотеть совершенно разных вещей.

Понимать, куда ты движешься, конечно, нужно. Но без маниакального «нужно сделать, во что бы то ни стало».

Поэтому для каждой из сфер жизни мы прописываем видение желаемой ситуации через год. Настолько конкретное, насколько это возможно. Но нужно понимать, что видение штука динамическая.

Ваши планы меняются и это нормально. Более того, это отлично!

Цели на месяц

Цели на месяц более конкретны. Здесь мы можем поставить вполне конкретные цели, которые, в свою очередь, тоже могут видоизменяться.

Но теперь мы берём 3 наиболее важные сейчас сферы жизни и прописываем для них по 1 конкретной цели.

Другие сферы жизни мы не задвигаем в дальний угол, но основное внимание направим на 3 сферы. Это делается, чтобы не распыляться.

Например, дело, здоровье и развитие.

Цели могут быть такие: запустить новый проект, бегать каждый день по утрам, пройти тренинг по продажам.

Цели на неделю

Неделя – это самая интересная ячейка времени. Дело в том, что 7 дней – это время, достаточное для реализации небольшого проекта. В течение недели планы и цели обычно не изменяются.

В рамках недели можно планировать свои дела достаточно стратегически. Если в один из дней был сбой, простой можно компенсировать с помощью увеличения нагрузки в другие дни. И так далее.

В конце недели мы обязательно должны проанализировать свои результаты, выделить победы и самые эффективные действия. А также поставить 3 цели на следующую неделю.

Всего 3 цели, которые должны в идеале способствовать продвижению к целям, поставленным на месяц.

Тематические дни недели

Также очень хорошо разбивать неделю на дни по определённым критериям/тематикам. Например, работать над разными проектами или выполнять разные функции в рамках всех проектов.

Приведу также некоторые рекомендации по дням недели. Они подойдут для тех, кто работает над множеством проектов и является предпринимателем.

Понедельник лучше всего делать днём креатива. В начале недели после отдыха лучше всего работать творчески. Вторник лучше сделать днём работы над новыми проектами. Среду – над текущими. В четверг неплохо заняться рекламой и анализом деятельности.

Пятницу я предлагаю сделать днём разгребания накопившейся текучки. То есть, доделывать все дела, которые были отложены, перенесены, не выполнены.

В субботу я рекомендую отдохнуть от работы, компьютера и интернета. Самое время уделить день семье, друзьям, спорту и отдыху. Воскресенье можно занять обучением и работой над интересными проектами.

Задачи на день

Для того чтобы не перегружать себя и достигать нужной концентрации, в день вполне хватает 3 важных задач. Эти задачи должны быть действительно важны для вас и вашего будущего, и в идеале должны приближать вас к целям высшего уровня.

Эти 3 дела нужно сделать обязательно. Остальные дела делаем опционально и после выполнения 3 важных.

Эти 3 задачи не обязательно должны касаться работы. Они могут касаться любой сферы жизни.

Для максимальной эффективности нужно выделить самую важную задачу из 3 важных. Её нужно закрыть в первую очередь.

Чтобы быть более эффективным, нужно выполнять правило «делаем 1 задачу за 1 раз», то есть делать её, не отвлекаясь до результата. Также необходимо убрать или ограничить все раздражители. Ещё стоит вовремя отдыхать и использовать дедлайны.

Я уже не раз писал об этом, но на всякий случай напоминаю.

Остальные (неважные) задачи выполняем по методике Автофокус. То есть, просматриваем весь список, берём ту, что хотим закрыть в данный момент, и закрываем. И так далее.

Если задача не выполнена, переносим её на следующий день без сожаления. Она же не сильно важна, а идёт бонусом.

Идеи, победы, результаты

Конечно, нужно оперативно реагировать и на изменение среды и на результаты ваших же действий.

Поэтому в течение дня мы обязательно записываем идеи в отдельный список (или дневник, блокнот) идей. А в конце дня мы обязательно должны проанализировать его.

Поэтому мы выписываем 1-2 свои самые большие победы (результата) за день прямо в ежедневнике. Также выписываем самое результативное действие.

В конце недели/месяца свои лучшие победы мы записываем в отдельный список (дневник, блокнот) побед. И тоже самое делаем с наиболее результативными действиями.

В результате у нас образуются 3 списка/блокнота/дневника. Для идей, побед и наиболее результативных действий.

P.S.

Конечно, описание вышло довольно сумбурным и сложным для понимания из-за недостатка времени, но уверен, что те, кому интересна тематика организации целей и задач, разберутся в хитросплетениях слов.

Если я увижу по комментариям интерес к полученной системе, я опишу её в виде мини-книги. Более наглядно и литературно. Которую выложу в бесплатный доступ.

P.P.S.

В течение 100 дней до Нового года, начиная с 23 сентября, я буду жить по этой методике и вначале 2013-ого смогу сообщить о своих результатах.

Многое из описанного я уже внедрил, но хочется доработать систему до конца. Обработать её напильником и собрать воедино.

Уже сейчас у меня есть карты принципов и ценностей. Уже сейчас я ставлю цели до конца года, на предстоящий месяц и неделю в разных сферах жизни. Уже сейчас я выделяю 3 важные задачи на день. Уже сейчас у меня есть блокноты идей и достижений.

Подпишитесь на обновления блога

Получить в подарок мини-книги и 21-дневный тренинг по личностному росту.

Подписаться на рассылку «Инструменты Интернет для онлайн бизнеса»

Поделиться ссылкой:


Комментарии:

17.09.2012 12:33:52

Интересная система. Скорее всего украду мысль про тематические дни. Тоже сейчас внедряю новую систему организации задач. У меня попроще, так как количество сфер всего четыре (по Кови). Внедрил Agile с Evernote, сегодня первый день, до 23 уже смогу описать первые впечатления. Вообще, собираюсь лишь установить фокусировку на 3 проектах/целях в данном 100-дневном эксперименте, а все остальное оставить прежним, поскольку и так устраивает.

17.09.2012 12:45:23

Starkov, надеюсь в начале 2013-ого допилю эту систему и напишу небольшой мануал. И оформлю его более визуально. У меня то всё нарисовано в виде схем.

Как описать жизнь менее чем в шести сферах, мне слабо представляется. Больше - начинаешь теряться, а меньше - что-то упускаешь. ИМХО, 6 = идеально.

17.09.2012 17:34:32

Если вчитываться в каждую запятую, то не такой уж и сложный текст получается))) Мне всё понятно.

Мне такой системы не хватает. Думаю, будет хорошей подготовкой к 100-дневке. Тем более, что цель у меня хоть и одна, но внушительная и очень значимая.

17.09.2012 17:50:51

Наталия, отлично. Не каждый сейчас умеет вчитываться)))

Если не хватает, то нужно работать над системой. Попробуй мою вначале, можешь почитать о других вариантах, переделывай под себя.

17.09.2012 18:46:47

Never Lex, твоя система меня вполне устраивает. Не думаю, что принципиально важно, какая она. Главное, чтобы БЫЛА. Для того, чтобы жизнь имела смысл. А в моих условиях, когда меня никто ни к чему не принуждает, без системы смысла никакого не получается. Вот это мне и надо исправить.

18.09.2012 19:12:43
#6 X-only

Очень интересная система. Хотя есть кое какие мысли по доработке, но вообщем полезная. Спасибо.

20.09.2012 07:19:48

Если не сложно, можно поподробнее про ментальные карты ценностей и принципов. Или может есть примеры?

20.09.2012 12:53:50

Замечательный пост. Опробую идею со списками достижений.
Кстати, заметил за собой такой факт: в последнее время я точно знаю, что мне нужно делать в определённый день и неделю - без составления списков и различных напоминалок. Может к этому и нужно постепенно подходить?

20.09.2012 16:20:23

Нормалёк. Цели хорошие и реальные, нужно достигать) спасибо

21.09.2012 06:56:29

fxmont, если чётко знаешь, что делаешь, и доволен результатами, то конечно всё отлично! Но обычно человеку нужна система, на которую можно опираться.

ITS, может чуть позже напишу.

21.09.2012 21:09:39

ой как нехочется выходить из зоны комфорта да

24.09.2012 07:26:58

Дулат, А по другому никак.

27.09.2012 10:57:17
#13 ivano

http://hozvo.ru Газета «Хозяйство»

01.10.2012 04:48:49

Какой софт выбрал для своей методики?

01.10.2012 09:54:17

Moriarty Lecter, лучший. Ежедневник :)

03.10.2012 22:05:02
#16 Сергей

Спс за статью, интересно...

05.10.2012 10:00:57

Отличная задумка, но цели по моему лучше прописывать в наглядном виде, типе интеллект карты. А то как текст они не очень читабельны.

05.10.2012 11:03:23

золотарев роман, именно так и стоит прописывать. Всё верно.

06.10.2012 09:53:12

Ментальные карты давно не новость. Использую их постоянно.
Новое для себя открыл - тематические дни. Нужно будет попробовать.

Оставьте комментарий [форматирование]

Пожалуйста, воздержитесь от спама и идиотских высказываний. Жёсткая модерация. Ссылки закрыты атрибутом nofollow, а значит не несут пользы для продвижения!
Ссылки на всё кроме личных блогов и тематических блогов, сходных по тематике с данным, вырезаются.



Мой Telegram канал
Мой RSS фид