Обзор онлайн сервисов для мотивации и организации работы. Часть вторая

Продолжаю серию обзоров решений для мотивации и самоорганизации. Сегодня мы опять поговорим об онлайн сервисах, направленных на повышение эффективности вашей (или не вашей) деятельности. Первую часть обзоров можно прочесть по обозначенному выше линку.

Также сразу хочу сказать, что двумя частями обойтись не получилось. Будет третья — последняя по онлайн сервисам. А затем на арену выйдут скрипты и программы (также некоторые КПК приложения).

Искренне хочу завершить эту серию до Нового Года, но количество обзоров только увеличивается (разных решений просто много). Придётся убрать из планов пару постов (одно небольшое «Палево темы» в том числе), но я всё таки попробую до конца года выложить все обзоры и обрисовать свой метод эффективности.

Итак, начнём.

  • WYGD (What You Gotta Do) — У нас туча дел! Необычный сервис, создатели которого решили показать списки задач в виде облака. Облака задач.

    Кроме того, при создании задачи можно задавать не только её приоритет, но и то, насколько вам хочется ей заниматься (в виде скроллов — полосочек прокрутки), а ещё устанавливать дедлайн (конечный срок выполнения). От этого напрямую зависит вес задачи в облаке.

    Также вы можете назначить выполнение этой задачи кому-то другому. Для этого он должен разрешить вам ставить ему задачи (короче, исполнитель назначает себе начальника).

    А если у вас есть какая-то задача, которая может быть интересна многим, можно разместить её в общем разделе. И тогда к её решению смогут присоединиться все желающие. Также каким-то невероятным способом вычисляется популярность общей задачи и рисуется график.

    Общая задача доступна не только всем пользователям сервиса, но и посетителям извне, и даже поисковым системам. То есть, можно оформить задачу и засунуть туда свою ссылку :) Показатели главной: PR 1 ТИЦ 10. Профиль пользователя также открыт, но он располагается на поддомене.

    «Если вы нажмете сюда, то сможете, отныне и навсегда, смотреть на все ваши дела как на тучку» — обещает этот необычный сервис и предлагает регистрацию. После несложной регистрации, попадаем в кабинет пользователя. И сразу видим перед собой несколько задач.

    С существующей задачей можно вытворять такие вещи: Закрыть (мол, доделал), Редактировать, Отложить на месяц (только почему нельзя отложить на день/неделю?), Удалить и Добавить комментарий. Комментарии, надо сказать, в системе красивые: многоуровневые, аватаристые.

    Довольно интересный сервис, но не без недостатков. Например, почему нельзя создать задачу, видную только двум-трём пользователям? Задача может быть только личная или общая. Вообще неплохо, но похоже скорее на игру или социальную сетку. Думаю, что своего потребителя сервис найдёт (да их итак уже 4662 :).

  • Tuddu — новый взгляд на список задач. Инновационный сервис, для работы в котором не требуется регистрироваться. Пользователь идентифицируется по айдишнику сессии, а все данные хранятся в куках (уникальная кука пишется в ваш браузер сразу же при заходе на страничку сервиса). Чтобы получить доступ к своим спискам дел с другого компьютера нужно запомнить полный URL вида www.tuddu.ru/?ee92a8a9190017ee4cb211e128260ea5.

    Система очень простая. Дела добавляются и редактируются очень удобно. Аякс и всё такое, как и почти во всех подобных сервисах. Система приоритетов построена тоже очень просто — можно отметить задачу, как срочную. Также можно написать не только саму задачу (например, «Написать пост на блоге»), а и небольшую заметку по ней (к примеру, набросать план поста).

    Списки дел можно отослать на любой e-mail. Можно, кстати, отослать этот список себе на почту, а потом заходить на Tuddu по ссылке из письма. Также списки всегда можно распечатать. Количество списков не ограничено.

  • Не забуду — сервис позволяет напомнить себе о любом событии. Для этого необходимо установить напоминание, и получить его в любое заданное время, хоть через год.

    Регистрация в системе не требуется. Нужно просто добавить напоминалку (событие, время и куда напоминать). Сделать это очень быстро, так как интерфейс максимально прост. Но нужно добавлять события без ошибок — изменить их уже будет невозможно.

    На счёт уведомлений. Возможны уведомления на e-mail (требуется подтверждение), мобильный телефон с помощью SMS (требуется активация), в мессенджеры ICQ и Jabber. На каждый номер выделяется около 20 бесплатных СМС.

    Из интересных фишек — умная форма «когда напомнить», которая понимает различные форматы даты: 12 сентября, через год, завтра в 23:20, 31.12.2010 в 23:55, в воскресенье.

    Альтернативный домен сервиса: nezabudu.org.

    Вообще сервис очень простой и удобный. Проверил его конечно. На почту и в аську уведомления пришли, а СМСки поддерживаются только для абонентов российских операторов (поэтому не мог протестировать). Джаббером не пользуюсь.

  • Мои записочки — очень простой и удобный органайзер. Позволяет создавать n-нное количество записочек (стикеров) и таскать их по экрану. Можно менять цвет стикеров для выделения. По сути это привычное (для офисных сотрудников) представление ваших задач.

    Заметки можно разбить на категории с помощью создания нескольких страниц. Адрес каждой страницы можно послать своим друзьям или сотрудникам, чтобы иметь возможность вести записки коллективно.

  • OrganizeIt — бесплатный органайзер, блокнот и файловое хранилище. Электронная записная книга умеет напоминать владельцу о днях рождения и важных встречах с помощью e-mail, icq или sms. Планировщик имеет он-лайн блокнот, где можно вести записи, структурируя их по тематике. А электронная записная книжка позволит хранить телефонные номера, адреса и памятные даты. Файловое хранилище позволит продолжать работу над вашими документами в любое удобное для пользователя время, где бы он ни находился.

    Итак, что можно сказать о данном сервисе. Сразу можно выказать респект за демо-вход. Не нужно регистрироваться, чтобы детально осмотреть сервис. К сожалению, на этом респекты и заканчиваются.

    Дизайн не совсем УГшный, но можно было бы ещё поработать с ним. Сейчас органайзер визуально представлен в виде обычного бумажного ежедевника, от которых тошнит некоторых пользователей. Может кому-то такой стиль и приятен, но мне лично хотелось бы чего-то поинтересней.

    Файловое хранилище ограничено десятью магабайтами (10Mb). Где такое видано? Что можно туда залить на 10 метров? Записная книжка поддерживает категории, 3 уровня приоритета и несколько тегов для оформлении записи. При добавлении заметки есть только одно поле — для текста. Заголовок пользователь сам должен выделить (цветом, жирностью, отделить от текста). Радует, что поиск есть :)

    Зачем то реализована функция «Друзья». Друзья могут скачивать файлы, для которых стоит уровень доступа «Мне и друзьям», а также видеть ваши wish-листы (списки желаемых и нежелаемых вами подарков).

    На счёт SMS. Было не очень понятно, что и как на счёт СМСок (халява ведь), пока не была найдена надпись «Вам доступно 10 событий в месяц с оповещением по SMS».

    В общем, довольно простой органайзер. Очень функциональный и удобный... для времён конца 20-начала 21 века.

  • Notes.DiMax — Онлайн органайзер, создан для анонимной записи своих мыслей, планов, заметок и т.д. Информация полностью анонимна, так как при регистрации не требуются никакие данные, которые могли бы идентифицировать человека.

    Действительно, для регистрации этот сервис не потребует даже вашего e-mail'а. Только логин и пароль. Быстро и просто.

    Notes.DiMax это совсем небольшой органайзер. Состоит из списка напоминаний (никакой структуры, всё кучей), полей для заметок (по сути обычное текстовое поле, в котором можно писать различную информацию), десяти стикеров, которые можно как угодно развесить по экрану (в них можно писать заметки) и кнопки «Сохранить». Собственно, всё.

    Сказать можно ещё только то, что выбор времени, даты при добавлении напоминания не удобен (в виде выпадающего списка). Непонятно как реализовано напоминание. По моему, только дата окрашивается в красный цвет (сервис то даже адреса почты не знает). Кстати, изменить напоминание нельзя — только удалить и создать новое.

  • Мой кабинет — лучший сервис для консультантов сетевых компаний. А возможно даже единственный. Розовый дизайн с цветочком напоминает нам о предназначении сервайса постоянно.

    Сервис создан специально для сетевиков. Хотя его конечно можно использовать и в других целях. Управление задачами реализовано достаточно удобно.

    С помощью сервиса вы сможете:

    • Ввести клиенткую базу: Имя, телефоны, адрес, e-mail клиента и прочую информацию. Также потом можно будет выставить статус клиента и долг.
    • Добавить задачи. Они бывают обычные и общие. Обычные привязаны к определённому клиенту, а общие нет. Задача назначается на определённое время и имеет тип (встреча, звонок, напоминание...).
    • Следить за задачами в календаре, выполнять их и отмечать выполнение. Проcроченные задачи выделяются дополнительно.
    • Отслеживать профессиональные праздники (очень важная функция). Имеется в виду — заглядывать в список.
    • И конечно — анализировать информацию. Можно экспортировать отчёты.

    В общем, довольно удобный и простой сервис для работы с клиентами. Важный минус — то, что категории клиентов и типы задач жёстко заданы системой. Если бы можно бы ими управлять...

  • 4ToDo — это онлайн-список задач, в первую очередь предназначенный для личного использования (для управления делами проектов с командой разработчиков он не подойдёт).

    Главной отличительной особенностью 4ToDo от других подобных сервисов является деление всех задач на 4 списка (сегодня, завтра, неделя, месяц) и размещение всех их на одной странице. Помимо этого предполагается богатый функционал управления задачами.

    К сожалению, сейчас 4ToDo находится в стадии закрытого BETA-тестирования и пробраться к богатому функционалу не представляет возможности.

  • Онлайн-органайзер — специализированный онлайн сервис сочетает в себе все лучшие свойства записной книжки, ежедневника, листа рассылки и многих других неотъемлемых элементов жизни делового человека.

    Главная фишка данного проекта — отправка с его помощью SMS, которые стоят по 0,06$ за штуку.

    Всего в системе пять разделов: Контакты, Ежедневник, Задачи, Мысли, Рассылки. Для каждого раздела можем как угодно редактировать группы. В «Контактах» мы можем добавлять своих знакомых (родственников, партнёров и тыды), вносить их контактные данные, навешивать на них события (например, День Рождения) и конечно же отсылать SMS.

    Дела можно записывать в разделы «Еженедельник» и «Задачи». Разница лишь в том, что для задачи устанавливается дата начала и завершения, а для дел в ежедневнике — дата и время. И конечно же напомнить себе о делах можно с помощью СМС (почему-то напоминания по мылу нет вообще).

    Также можно записывать «Мысли». Это обычные записи. Ну, и «Рассылки». Конечно имеются в виду SMS рассылки.

    Бонус. Немного не в тему, но этот сервис мне показался интересным. Особенно на него следует обратить внимание домохозяйкам и заядлым холостякам.

  • 2buylist — сервис для управления списками покупок. Чтобы не запоминать, что необходимо купить в магазине, сервис помогает правильно отсортировать, систематизировать их по разделам магазина и даже исключить лишние покупки. Список составляется на компьютере дома (или на работе), его можно распечатать или пользоваться им с мобильного телефона в магазине.

    Списков может быть сколько угодно. Можно также пригласить друга и составлять списки покупок вместе.

    Забавный сервис, но, к сожалению, не очень удобный. Если выбрал товар и нажал «Удалить», то предлагается выбор: удалить весь список или только товар. Но отменить удаление нельзя.

    Категории вы сами создать не можете, всё уже сделано за вас (как и единицы измерения). Изменить товар в списке видимо нельзя — только удалить и создать новый. Двойной щелчок по любому товару и он удалён без предупреждения (Ахтунг!). Но мобильная версия и возможность распечатки списков радуют.

    Очень специфический сервис. Мало кому пригодится, но идея очень интересная.

Третья заключительная статья по онлайн сервисам будет послезавтра. Там будут рассмотрены некоторые буржуйские системы: Todoist, RememberTheMilk, TadaList и др.

И немного о блоге. Этот дневник приняли в DMOZ. Как вы знаете, это самый авторитетный каталог Интернета. А также я решил закинуть счётчики на страницу Статистики. Нафига им висеть в сайдбаре? Только загрузку тормозят. Оставил только основные: ЛивИнтернет и ФидБурнер.

И постовые, которыми я продолжаю меняться.

Алексей Терехов знает, что такое внутренняя оптимизация сайта. А ты? Кстати, пожелаем ему удачи на защите диссертации.

Поисковый Робот сообщает: Блогун одобряет удаление ссылок блоггерами. Никогда не любил этот сервис. Правда десяток баксов на нём я таки заработал. Но это в прошлом. Никаких Блогунов на этом блоге не будет.

Подпишитесь на обновления блога

Получить в подарок мини-книги и 21-дневный тренинг по личностному росту.

Подписаться на рассылку «Инструменты Интернет для онлайн бизнеса»

Поделиться ссылкой:


Комментарии:

23.12.2009 23:12:25

Не люблю я эти веб напоминалки - толку как то мало, а вот программы типо todolist самое то)

23.12.2009 23:16:01

На вкус и цвет товарища, как известно, вряд ли найдёте. Много кто пользуется. А программы будут позже.

24.12.2009 08:38:40

Re:И конечно же напомнить себе о делах можно с помощью СМС (почему-то напоминания по мылу нет вообще).

Мы полностью отказались от email, даже напоминалка пароля, будет приходить по SMS

25.12.2009 08:56:05

Буду ждать)

25.12.2009 22:45:24

Этот пост у меня в гугл ридере почему-то продублирован.

25.12.2009 22:51:25

Извиняюсь. Это моя вина. Я много раз перечитываю статью и переделываю её (я же не журналист, но стараюсь:). И часто получается так, что я редактирую пост уже после публикации. В результате в ридер может подтягиваться версия до редактирования и после.

Постараюсь окончательно редактировать ДО публикации. Или сделаю отсрочку для публикации в RSS-ленту (запишу ка себе в todo).

22.02.2010 20:28:07
#7 Fagot

Честно говоря, из всех вышеуказанных сервисов использовал только «Мои записочки». Остальное как-то не прижилось. Обычный органайзер на коммуникаторе все-таки удобнее.

02.05.2010 10:59:07

Вообще ничего не подходит.
Хотя Онлайн-органайзер вроде не плох, но платен.
Понравились еще Тучи, побаловался и все... пользоваться врятли буду...

01.07.2010 15:36:18

Про http://inmybook.ru не слышали?

01.07.2010 20:03:26

mozgolom, нет. Будет время, посмотрю. Спасибо за ссылку.

03.08.2010 13:50:26

Хороший обзор. Узнал для себя кое-что новое. Побольше бы таких...

12.08.2010 13:56:59

напоминалки мне не помешали бы ;)) но не для меня это - пока учителей не снабдили компами с подключенным интернетом - а этого еще сто лет не будет.

18.08.2010 19:33:35
#13 Финансист

Действительно интересный обзор вышел.Спасибо

09.11.2010 22:40:48
#14 zagadayka

Задушу зацепило Мои записочки , блин а когда в виде обзоре он произносит название сайта Ааа.... Кстати , мне в работе ах... как необходима , тетрадки извожу постоянно , отрывные листы постоянно теряю , уже с первых минут ценю контент по достоинству.

08.03.2011 12:44:24

Мне нравится WYGD! проверю другие, может что-нибудь приглянется!

26.03.2011 19:22:36
#16 BAX

Хорошая статья. Отметил для себя несколько

12.08.2011 10:39:07

Вы забыли про Мегаплан!

11.09.2011 21:02:16

Что-то больше половины уже не работает :(

18.11.2011 06:52:06

Спасибо! Очень актуальная для меня тема. Нашел удобный online-сервис для организации и планирования целей и дел «Личные цели» - http://manprogress.com/ru/services/personal-goals/index.html

Оставьте комментарий [форматирование]

Пожалуйста, воздержитесь от спама и идиотских высказываний. Жёсткая модерация. Ссылки закрыты атрибутом nofollow, а значит не несут пользы для продвижения!
Ссылки на всё кроме личных блогов и тематических блогов, сходных по тематике с данным, вырезаются.



Мой Telegram канал
Мой RSS фид