Обзор онлайн сервисов для повышения эффективности. Третья часть

Сегодня очень мощный обзор. Конечно, ведь рассматриваются монстры планирования. Наверно каждый, кто когда-нибудь задумывался о планировании своих дел с помощью онлайн сервиса и копал информацию в буржуйнете, слышал такие названия как Todoist, RememberTheMilk и Toodledo.

Чтобы полностью описать функционал этих мощных сервисов, нужно уделить каждому по статье, поэтому я не буду пытаться осветить весь функционал. Постараюсь описать работу кратко.

А ещё я подумал, что человек любит наглядные обзоры. С картинками, видео и прочими красивостями. Поэтому решил делать скриншоты всех сервисов, а кое-куда даже видео впихнуть. Мало того, я решил добавить скриншоты и в свои прошлые обзоры (но чуть позже, сейчас времени нет совершенно. Итак дописываю обзор в 4.20 утра). Вот ссылки на предыдущие серии: первая и вторая. Также хочу сообщить, что будет и четвёртая серия онлайн сервисов (их оказалось слишком много :). Кто же остался на закуску? Скоро узнаете.

А пока читаем обзор номер три.

• Aimbo — Aimbo lets you track small tasks and to-do lists. Create a tasklist, save a link to it and access it from anywhere. You can share your lists with customers, co-workers, and friends.

  

  Aimbo позволяет управлять мелкими задачами и списками дел. Создайте список, сохраните ссылку на него, и получите доступ к нему с любого компьютера. Вы можете также поделиться своими списками с клиентами, коллегами и друзьями.

  Основным преимуществом Aimbo является простота и скорость. Он используется в основном для управления небольшими и краткосрочными списками задач. Сервис очень прост, бесплатен и не требует регистрации. Не нужно оставлять даже почтового адреса.

  Для начала работы нужно нажать всего одну кнопку «Create TO-DO list», создать список и работать. При создании списка генерируется страница с уникальным адресом для вашего списка. Например, aimbo.com/bb8311caec/. Её то и нужно запомнить, записать либо отослать ссылку себе на e-mail. Но ничего страшного, если вы закрыли браузер, выключили компьютер или вышли на главную страницу сервиса, не записав адрес ссылки. Конечно же идентификатор будет храниться в куках.

  Следует отметить аяксовое управление, минимализм в оформлении и удачность интерфейса. Никаких мануалов и описаний «что делать». Всё интуитивно понято и так.

  Можно создавать сколько угодно списков, а также пользователей (ответственных). Задачи можно назначать разным юзерам. Удобство дополняют фильтры по ответственным и статусу задач (открыта/закрыта). Задачи можно удалять, закрывать (просто кликнуть по чекбоксу) и редактировать (по сути, менять описание или переназначать).

  Интересно также то, что над заполнением списков может работать несколько человек, ведь данные периодически обновляются.

• Todoist — Todoist is a task manager that's useful, fast and easy to use. We currently manage millions of todos and we are ready to manage yours as well!

  

  Todoist — это полезный, быстрый и простой в использовании менеджер задач. Мы в настоящее время управляем миллионами списков задач, готовы управлять и вашим!

  Разработчики сразу же обращают внимание на фичи сервиса: ежечасные бэкапы, безопастность (SSL), простой интерфейс, удобный календарь, иерархия задач, интеграция с Gmail, сайдбар Firefox, мобильная версия, напоминалки, метки, различные виджеты и много-много других вкусностей.

  Но попробуем сервис на практике. Регистрация порадовала своей простотой и быстротой. Сразу же попадаем на страницу с подробной помощью по работе с системой. Однако меня заинтересовал вопрос «Где же скрываются платные услуги? Это же буржуйнет.», поэтому я залез в настройки и сразу же их нашёл. За 3 бакса в месяц (оплата PayPal) предлагается приобрести Премиум аккаунт, в который входят:

  • Напоминания (в бесплатной версии их нет) на почту, мобильный телефон, Твиттер, мессенджер (MSN или Jabber).
  • Улучшенная система меток с возможностями редактировать и раскрашивать их в разные цвета.
  • Безопасное соединение с помощью протокола SSL.

  Также в «Настройках» можно установить стартовую страницу, формат времени, временную зону и порядок сортировки, изменить ваши ванные и получить персональный ключ для API.

  Но приступим с работе. Вначале разберёмся со списками. Списков можно создавать сколько угодно и в любом порядке. Также списки можно для удобства раскрашивать в разные цвета. Возле названия списка пишется количество невыполненных задач.

  Вначале нужно выбрать список, а затем создавать задачу. Вначале задаются: сама задача и дата её выполнения. Поле ввода даты довольно «умное». Понимает различные виды сокращений и форматов. Например, «tod» (сегодня), «next fri» (следующая пятница), «tom @ 16:30» (завтра в пол пятого), «10/5/2006 @ 2pm» (пятого октября 2006 года в 2 часа дня). Также даты можно задавать периодические и тоже в вольном стиле. Например, «ev day @ 1pm» значит «каждый день в час дня», а «every last day or ev lday» — «последний день месяца».

  После создания задачи с ней можно выполнять такие действия:

  • закрыть (просто кликнуть по чекбоксу) и задача переместится в «Историю»
  • назначить приоритет (4 уровня)
  • переместить задачу в другой список
  • редактировать (саму задачу и дату)
  • удалить

  Также в любой момент можно изменять порядок отображения задач.А ещё текст задачи можно форматировать (выделять полужирным, курсивом, вставлять ссылки и т.д.). Синтаксис всегда можно найти в «Помощи».

  Для улучшения навигации по задачам используются метки (теги). Формат добавления тега — просто дописать в задаче метку после символа собаки @. Например, @tag. Делать выборки по тегам можно с помощью строки запроса.

  Также Todoist поддерживает разные плагины (для экспорта или изменения стиля оформления), виджеты и даже имеет свой API. Ещё забыл сказать о горячих клавишах. Так вот — они есть :)

  И очень полезные возможности! Todoist Anywhere позволяет открывать уменьшенную версию Todoist на любом сайте. Для этого нужно просто прикрепить букмарклет на панель инструментов браузера. Интеграция с Gmail позволяет использовать письма как задачи Todoist. Есть ещё и Firefox плагин, который кроме перечисленных возможностей Todoist Anywhere, позволяет добавлять как задачи страницы в браузере.

  А зачем говорить, можно посмотреть видео о возможностях Todoist Anywhere.

• Ta-da List — Ta-da List is the web's easiest to-do list tool. Make lists for yourself or share them with others. It couldn't be simpler.

  Ta-da List — самый простой инструмент для управления задачами в Сети. Делайте списки для себя или управляйте ими вместе с кем-то ещё. Не может быть проще.

  

  Итак, познакомимся с этим инструментом. Вначале проходим довольно простую регистрацию (хоть и заставили ввести два раза почтовый адрес с паролем, но активации не потребовали).

  Хочется сразу отметить, что Ta-da List совершенно бесплатная самостоятельная версия монстра организационных решений под названием «Basecamp». Basecamp мы рассматривать не будем по двум причинам. Во-первых, эта система подразумевает работу с множеством проектов и пользователей (распределение обязанностей, отслеживание выполнения и тыды). А во-вторых, абонплата за использование сервиса составляет от 24 (до 149) долларов в месяц. Создатель этого сервиса — компания 37signals, разработчик нескольких платных решений для организации бизнеса.

  Работа с задачами в Ta-da List очень проста. Никаких приоритетов, дат, оповещений. Вы просто составляете списки. Создали список (можно добавить описание), добавили задачу и всё. Задачу можно выполнить (отметить чекбокс), редактировать (для этого нужно зайти в редактирование всего списка) и удалить (там же). Также можно менять порядок задач и расшаривать (открывать доступ другим людям) список.

  Открыть доступ можно двумя способами. Пригласить определённых людей (по e-mail) к управлению списками или открыть доступ в режиме read-only каждому (и поисковикам тоже. Жаль аккаунты на поддоменах).

  Также можно отослать список задача себе на почтовый ящик или отслеживать выполнение задач по RSS.

• Remember The Milk – Remember The Milk заново изобрел Список Дел.

  

  Сразу же о платностях. Pro аккаунт стоит 25 долларов за год. За эти деньги вы получите: приоритет на поддержку по e-mail, новые уникальные функции (например, RTM для iPhone) и тёплые чувства от поддежки RTM. Также существует возможность покупать Pro аккаунт кому-то в подарок.

  Что же нам обещают в бесплатном аккаунте:

  • удобное управление задачами (ajax, «умные» поля и горячие клавиши присутствуют)
  • напоминания на email, по SMS, в мессенджеры Google Talk, ICQ, Jabber, AIM, Gadu-Gadu, MSN, Skype и Yahoo!
  • возможность задавать списки, теги, заметки, приоритеты, оценивать время, переносить сроки и всё это всячески сортировать и упорядочивать
  • устанавливать периодические задачи
  • возможность задавать место выполнения задачи на карте (конечно же на Гуглокартах)
  • совместно управлять и обмениваться задачами, публиковать списки для всего мира
  • добавлять задачи по e-mail с помощью «Быстрого добавления»
  • управлять задачами с мобильного телефона
  • распечатывать списки
  • экспортировать списки в Apple iCal или Google Calendar
  • подписаться на обновления с помощью RSS/Atom
  • искать задачи с помощью «Расширенного поиска»

  После регистрации (наконец-то потребовали активацию по e-mail) мы попадаем кабинет с огромным количеством вкладок, кнопок, ссылок, полей и прочих элементов управления. Управлять задачами довольно легко, но вначале нужно привыкнуть, разобраться с функционалом и изучить подсказки системы. Чтоб описать весь функционал этой системы потребуется не один пост, а целый блог.

  Например, задача имеет ряд параметров:

  • Список (к какому из списков она относится)
  • Выполнить к (дата завершения)
  • Повтор (периодичность выполнения)
  • Продолжительность (сколько потребуется времени на выполнение задачи)
  • Теги (метки)
  • Место (привязка к месту на карте)
  • URL (ссылка)
  • Отложено (сколько раз откладывали)
  • Открыто для (люди, которые имеют доступ к задаче)
  • Заметки (можно прикреплять неограниченное количество заметок)
  • Приоритет (четыре уровня)

  Примечательные фичи

  Понравилась идея с привязкой задачи к месту (очень удобно, если нужно куда-то ездить). Добавление задачи с помощью e-mail тоже радует (нужно всего лишь отослать на определённый адрес мыло с задачей в теме письма). Радует большой список способов получать напоминания (конечно мобильные операторы России и Украины не поддерживаются). Ещё очень хорошо, что править можно сразу несколько задач (выбрал и назначил всем одну и ту же продолжительность, например). Если по ошибке что-то удалили, завершили, не то отредактировали, можно просто отменить действие (просто мега удобная штука для невнимательных людей).

  Кстати, сервисом можно пользоваться даже в оффлайне. Для этого потребуется установить Google Gears.

• Toodledo – An easy to use, online to-do list. Простой в использовании список задач онлайн. А ещё довольно богатый бесплатный функционал.

  

  Есть два вида платных аккаунтов: «Toodledo Pro» за 14.95 долларов в год (безопасное соединение (SSL), планировщик, подзадачи, цепочки целей, статистика, полные возможности сотрудничества) и «Toodledo Pro Plus» за 29.95 долларов в год (позволяет загружать файлы общим весом до 1 GB).

  Для организации задач в Toodledo можно использовать: папки, подзадачи (платно), дедлайны (конечные даты выполнения), приоритеты, теги, цели, заметки, статусы, время на выполнение, периодичность.

  Для улучшения памяти (и мотивации) можно устанавливать напоминания на e-mail и мобильный телефон или почаще заглядывать в список горячих дел (таких, которые нужно выполнить скоро). Для ещё более жёсткого управления своим временем вы можете использовать «Планировщик» (доступен в платных аккаунтах). Нужно задать все параметры, сказать системе сколько у вас есть времени на работу и выполнять указания сервиса. Toodledo скажет вам какие задачи нужно выполнять сейчас исходя из приоритетов задач, времени на их выполнение, дедлайнов и других характеристик.

  Toodledo имеет множество виджетов и гаджетов (для Firefox, iGoogle, Apple Dashboard и др.). Списки задач можно даже распечатать в особенном формате, который с помощью одного разреза и пары движений превратится в удобный многостраничный буклет, помещающийся в карман.Такой буклет содержит 110 самых горячих дел и место для заметок. Для платных аккаунтов предусмотрена возможность кастомизировать буклеты, то есть самому устанавливать содержание страниц.

  Также есть инструменты для сотрудничества и ведения совместных проектов (в платной версии) либо публикации (расшаривания) списков.

  Работа с задачами с мобильного устройства (есть даже плагин для iPhone (стоит 4 бакса), с помощью которого можно работать без соединения с интернетом), экспорт и импорт данных в различным форматах (e-mail, iCal, XML, Excel, CSV, PDA, можно добавлять таски даже с помощью Twitter), собственный API.

  Есть даже свой информационный центр, в котором можно почитать статьи об организации труда, продуктивности и самосовершенствовании (например, описание, как использовать Toodledo с системой GTD — Getting Things Done).

  А ещё очень классной фичей Toodledo является то, что можно отключать ненужную вам функциональность. То есть, можно пользоваться как очень простой системой, так и мега-навороченной.

  Чего ещё нигде не видел, так это «Целей». Бывают цели краткосрочные, долгосрочные и пожизненные. Задачи можно цеплять к целям, а в Pro аккаунте — строить целевые цепочки и следить за динамикой достижений.

  Задачи могут разбиваться по папкам (различные проекты) либо по контексту (домашние дела, работа, машина). Подобное разграничение поможет работать только с нужными категориями задач. Например, дома можно скрыть все рабочие задачи и наоборот.

И напоследок постовые.

Fenris рассказывает о jquery плагине FancyBox.

Андрей Гусаров может рассказать вам о ньюансах продвижения сайта. Я подписался на RSS его блога, а вы?

Автор блога: Алексей Опанасенко