Обзор онлайн сервисов для повышения эффективности. Третья часть
Сегодня очень мощный обзор. Конечно, ведь рассматриваются монстры планирования. Наверно каждый, кто когда-нибудь задумывался о планировании своих дел с помощью онлайн сервиса и копал информацию в буржуйнете, слышал такие названия как Todoist, RememberTheMilk и Toodledo.
Чтобы полностью описать функционал этих мощных сервисов, нужно уделить каждому по статье, поэтому я не буду пытаться осветить весь функционал. Постараюсь описать работу кратко.
А ещё я подумал, что человек любит наглядные обзоры. С картинками, видео и прочими красивостями. Поэтому решил делать скриншоты всех сервисов, а кое-куда даже видео впихнуть. Мало того, я решил добавить скриншоты и в свои прошлые обзоры (но чуть позже, сейчас времени нет совершенно. Итак дописываю обзор в 4.20 утра). Вот ссылки на предыдущие серии: первая и вторая. Также хочу сообщить, что будет и четвёртая серия онлайн сервисов (их оказалось слишком много :). Кто же остался на закуску? Скоро узнаете.
А пока читаем обзор номер три.
Aimbo — Aimbo lets you track small tasks and to-do lists. Create a tasklist, save a link to it and access it from anywhere. You can share your lists with customers, co-workers, and friends.
Aimbo позволяет управлять мелкими задачами и списками дел. Создайте список, сохраните ссылку на него, и получите доступ к нему с любого компьютера. Вы можете также поделиться своими списками с клиентами, коллегами и друзьями.
Основным преимуществом Aimbo является простота и скорость. Он используется в основном для управления небольшими и краткосрочными списками задач. Сервис очень прост, бесплатен и не требует регистрации. Не нужно оставлять даже почтового адреса.
Для начала работы нужно нажать всего одну кнопку «Create TO-DO list», создать список и работать. При создании списка генерируется страница с уникальным адресом для вашего списка. Например, aimbo.com/bb8311caec/. Её то и нужно запомнить, записать либо отослать ссылку себе на e-mail. Но ничего страшного, если вы закрыли браузер, выключили компьютер или вышли на главную страницу сервиса, не записав адрес ссылки. Конечно же идентификатор будет храниться в куках.
Следует отметить аяксовое управление, минимализм в оформлении и удачность интерфейса. Никаких мануалов и описаний «что делать». Всё интуитивно понято и так.
Можно создавать сколько угодно списков, а также пользователей (ответственных). Задачи можно назначать разным юзерам. Удобство дополняют фильтры по ответственным и статусу задач (открыта/закрыта). Задачи можно удалять, закрывать (просто кликнуть по чекбоксу) и редактировать (по сути, менять описание или переназначать).
Интересно также то, что над заполнением списков может работать несколько человек, ведь данные периодически обновляются.
Todoist — Todoist is a task manager that's useful, fast and easy to use. We currently manage millions of todos and we are ready to manage yours as well!
Todoist — это полезный, быстрый и простой в использовании менеджер задач. Мы в настоящее время управляем миллионами списков задач, готовы управлять и вашим!
Разработчики сразу же обращают внимание на фичи сервиса: ежечасные бэкапы, безопастность (SSL), простой интерфейс, удобный календарь, иерархия задач, интеграция с Gmail, сайдбар Firefox, мобильная версия, напоминалки, метки, различные виджеты и много-много других вкусностей.
Но попробуем сервис на практике. Регистрация порадовала своей простотой и быстротой. Сразу же попадаем на страницу с подробной помощью по работе с системой. Однако меня заинтересовал вопрос «Где же скрываются платные услуги? Это же буржуйнет.», поэтому я залез в настройки и сразу же их нашёл. За 3 бакса в месяц (оплата PayPal) предлагается приобрести Премиум аккаунт, в который входят:
- Напоминания (в бесплатной версии их нет) на почту, мобильный телефон, Твиттер, мессенджер (MSN или Jabber).
- Улучшенная система меток с возможностями редактировать и раскрашивать их в разные цвета.
- Безопасное соединение с помощью протокола SSL.
Также в «Настройках» можно установить стартовую страницу, формат времени, временную зону и порядок сортировки, изменить ваши ванные и получить персональный ключ для API.
Но приступим с работе. Вначале разберёмся со списками. Списков можно создавать сколько угодно и в любом порядке. Также списки можно для удобства раскрашивать в разные цвета. Возле названия списка пишется количество невыполненных задач.
Вначале нужно выбрать список, а затем создавать задачу. Вначале задаются: сама задача и дата её выполнения. Поле ввода даты довольно «умное». Понимает различные виды сокращений и форматов. Например, «tod» (сегодня), «next fri» (следующая пятница), «tom @ 16:30» (завтра в пол пятого), «10/5/2006 @ 2pm» (пятого октября 2006 года в 2 часа дня). Также даты можно задавать периодические и тоже в вольном стиле. Например, «ev day @ 1pm» значит «каждый день в час дня», а «every last day or ev lday» — «последний день месяца».
После создания задачи с ней можно выполнять такие действия:
- закрыть (просто кликнуть по чекбоксу) и задача переместится в «Историю»
- назначить приоритет (4 уровня)
- переместить задачу в другой список
- редактировать (саму задачу и дату)
- удалить
Также в любой момент можно изменять порядок отображения задач.А ещё текст задачи можно форматировать (выделять полужирным, курсивом, вставлять ссылки и т.д.). Синтаксис всегда можно найти в «Помощи».
Для улучшения навигации по задачам используются метки (теги). Формат добавления тега — просто дописать в задаче метку после символа собаки @. Например, @tag. Делать выборки по тегам можно с помощью строки запроса.
Также Todoist поддерживает разные плагины (для экспорта или изменения стиля оформления), виджеты и даже имеет свой API. Ещё забыл сказать о горячих клавишах. Так вот — они есть :)
И очень полезные возможности! Todoist Anywhere позволяет открывать уменьшенную версию Todoist на любом сайте. Для этого нужно просто прикрепить букмарклет на панель инструментов браузера. Интеграция с Gmail позволяет использовать письма как задачи Todoist. Есть ещё и Firefox плагин, который кроме перечисленных возможностей Todoist Anywhere, позволяет добавлять как задачи страницы в браузере.
А зачем говорить, можно посмотреть видео о возможностях Todoist Anywhere.
Ta-da List — Ta-da List is the web's easiest to-do list tool. Make lists for yourself or share them with others. It couldn't be simpler.
Ta-da List — самый простой инструмент для управления задачами в Сети. Делайте списки для себя или управляйте ими вместе с кем-то ещё. Не может быть проще.
Итак, познакомимся с этим инструментом. Вначале проходим довольно простую регистрацию (хоть и заставили ввести два раза почтовый адрес с паролем, но активации не потребовали).
Хочется сразу отметить, что Ta-da List совершенно бесплатная самостоятельная версия монстра организационных решений под названием «Basecamp». Basecamp мы рассматривать не будем по двум причинам. Во-первых, эта система подразумевает работу с множеством проектов и пользователей (распределение обязанностей, отслеживание выполнения и тыды). А во-вторых, абонплата за использование сервиса составляет от 24 (до 149) долларов в месяц. Создатель этого сервиса — компания 37signals, разработчик нескольких платных решений для организации бизнеса.
Работа с задачами в Ta-da List очень проста. Никаких приоритетов, дат, оповещений. Вы просто составляете списки. Создали список (можно добавить описание), добавили задачу и всё. Задачу можно выполнить (отметить чекбокс), редактировать (для этого нужно зайти в редактирование всего списка) и удалить (там же). Также можно менять порядок задач и расшаривать (открывать доступ другим людям) список.
Открыть доступ можно двумя способами. Пригласить определённых людей (по e-mail) к управлению списками или открыть доступ в режиме read-only каждому (и поисковикам тоже. Жаль аккаунты на поддоменах).
Также можно отослать список задача себе на почтовый ящик или отслеживать выполнение задач по RSS.
Remember The Milk – Remember The Milk заново изобрел Список Дел.
Сразу же о платностях. Pro аккаунт стоит 25 долларов за год. За эти деньги вы получите: приоритет на поддержку по e-mail, новые уникальные функции (например, RTM для iPhone) и тёплые чувства от поддежки RTM. Также существует возможность покупать Pro аккаунт кому-то в подарок.
Что же нам обещают в бесплатном аккаунте:
- удобное управление задачами (ajax, «умные» поля и горячие клавиши присутствуют)
- напоминания на email, по SMS, в мессенджеры Google Talk, ICQ, Jabber, AIM, Gadu-Gadu, MSN, Skype и Yahoo!
- возможность задавать списки, теги, заметки, приоритеты, оценивать время, переносить сроки и всё это всячески сортировать и упорядочивать
- устанавливать периодические задачи
- возможность задавать место выполнения задачи на карте (конечно же на Гуглокартах)
- совместно управлять и обмениваться задачами, публиковать списки для всего мира
- добавлять задачи по e-mail с помощью «Быстрого добавления»
- управлять задачами с мобильного телефона
- распечатывать списки
- экспортировать списки в Apple iCal или Google Calendar
- подписаться на обновления с помощью RSS/Atom
- искать задачи с помощью «Расширенного поиска»
После регистрации (наконец-то потребовали активацию по e-mail) мы попадаем кабинет с огромным количеством вкладок, кнопок, ссылок, полей и прочих элементов управления. Управлять задачами довольно легко, но вначале нужно привыкнуть, разобраться с функционалом и изучить подсказки системы. Чтоб описать весь функционал этой системы потребуется не один пост, а целый блог.
Например, задача имеет ряд параметров:
- Список (к какому из списков она относится)
- Выполнить к (дата завершения)
- Повтор (периодичность выполнения)
- Продолжительность (сколько потребуется времени на выполнение задачи)
- Теги (метки)
- Место (привязка к месту на карте)
- URL (ссылка)
- Отложено (сколько раз откладывали)
- Открыто для (люди, которые имеют доступ к задаче)
- Заметки (можно прикреплять неограниченное количество заметок)
- Приоритет (четыре уровня)
Примечательные фичи
Понравилась идея с привязкой задачи к месту (очень удобно, если нужно куда-то ездить). Добавление задачи с помощью e-mail тоже радует (нужно всего лишь отослать на определённый адрес мыло с задачей в теме письма). Радует большой список способов получать напоминания (конечно мобильные операторы России и Украины не поддерживаются). Ещё очень хорошо, что править можно сразу несколько задач (выбрал и назначил всем одну и ту же продолжительность, например). Если по ошибке что-то удалили, завершили, не то отредактировали, можно просто отменить действие (просто мега удобная штука для невнимательных людей).
Кстати, сервисом можно пользоваться даже в оффлайне. Для этого потребуется установить Google Gears.
Toodledo – An easy to use, online to-do list. Простой в использовании список задач онлайн. А ещё довольно богатый бесплатный функционал.
Есть два вида платных аккаунтов: «Toodledo Pro» за 14.95 долларов в год (безопасное соединение (SSL), планировщик, подзадачи, цепочки целей, статистика, полные возможности сотрудничества) и «Toodledo Pro Plus» за 29.95 долларов в год (позволяет загружать файлы общим весом до 1 GB).
Для организации задач в Toodledo можно использовать: папки, подзадачи (платно), дедлайны (конечные даты выполнения), приоритеты, теги, цели, заметки, статусы, время на выполнение, периодичность.
Для улучшения памяти (и мотивации) можно устанавливать напоминания на e-mail и мобильный телефон или почаще заглядывать в список горячих дел (таких, которые нужно выполнить скоро). Для ещё более жёсткого управления своим временем вы можете использовать «Планировщик» (доступен в платных аккаунтах). Нужно задать все параметры, сказать системе сколько у вас есть времени на работу и выполнять указания сервиса. Toodledo скажет вам какие задачи нужно выполнять сейчас исходя из приоритетов задач, времени на их выполнение, дедлайнов и других характеристик.
Toodledo имеет множество виджетов и гаджетов (для Firefox, iGoogle, Apple Dashboard и др.). Списки задач можно даже распечатать в особенном формате, который с помощью одного разреза и пары движений превратится в удобный многостраничный буклет, помещающийся в карман.Такой буклет содержит 110 самых горячих дел и место для заметок. Для платных аккаунтов предусмотрена возможность кастомизировать буклеты, то есть самому устанавливать содержание страниц.
Также есть инструменты для сотрудничества и ведения совместных проектов (в платной версии) либо публикации (расшаривания) списков.
Работа с задачами с мобильного устройства (есть даже плагин для iPhone (стоит 4 бакса), с помощью которого можно работать без соединения с интернетом), экспорт и импорт данных в различным форматах (e-mail, iCal, XML, Excel, CSV, PDA, можно добавлять таски даже с помощью Twitter), собственный API.
Есть даже свой информационный центр, в котором можно почитать статьи об организации труда, продуктивности и самосовершенствовании (например, описание, как использовать Toodledo с системой GTD — Getting Things Done).
А ещё очень классной фичей Toodledo является то, что можно отключать ненужную вам функциональность. То есть, можно пользоваться как очень простой системой, так и мега-навороченной.
Чего ещё нигде не видел, так это «Целей». Бывают цели краткосрочные, долгосрочные и пожизненные. Задачи можно цеплять к целям, а в Pro аккаунте — строить целевые цепочки и следить за динамикой достижений.
Задачи могут разбиваться по папкам (различные проекты) либо по контексту (домашние дела, работа, машина). Подобное разграничение поможет работать только с нужными категориями задач. Например, дома можно скрыть все рабочие задачи и наоборот.
И напоследок постовые.
Fenris рассказывает о jquery плагине FancyBox.
Андрей Гусаров может рассказать вам о ньюансах продвижения сайта. Я подписался на RSS его блога, а вы?
Поделиться ссылкой:
Комментарии:
Больше всего мне понравился Toodledo. Сейчас использую платную версию Toodledo Pro. Все очень симпатично и просто, и все всегда под рукой.
Статья понравилась, написана без всяких премудростей и понятна для новичков, каким я и являюсь. Правда осталось пару вопросов, но думаю вполне могу разобраться сам.
Давно пользуюсь Toodledo. В работе очень помогает.
Два сервиса действительно заинтересовали: это Remember The Milk и Toodledo.
Планировщик в браузере по-моему не очень удобно.
Да и напоминания по e-mail при больших объёмах задач просто заваливают.
Пробовал различные сервисы (Google, RTM, Aimbo, ещё что-то), но не нашёл что бы устраивало полностью. Да, есть импорт/экспорт, добавление задач хоть через e-mail и прочее, но для полноценного совместного управления задачами НЕ через браузер (да ещё и бесплатно) ничего не подошло.
В результате для списка задач и планирования использую просто файлы .ics (iCal), расположенные на WebDav-хранилище на сервере + клиенты.
Повседневно - плагин Lightning под Thunderbird. Кстати, плагин же может выводить напоминания, просроченные задания - красным... и всё работает сразу как запускаешь почтовый клиент.
Перепробовал довольно много похожих программ, как офлайновых так онлайновых. Последние считаю более удобными, поскольку нет привязки к одному компу. Остановился на Remember The Milk. Понравился простой и неперегруженный интерфейс.
Никогда не пользовался сервисами такого рода все на блокнотике, бумажках «сапог в бою надежнее»(с) Но вот благодаря Вашему блогу решил попробовать. Выбрал Aimbo. Довольно таки не плохо. Удобнее чем искать пол часа где что записал и что забыл...
ЗЫ кстати, админ, примите комплимент дизайну Вашего блога. Мне очень понравился! Видно что профи поработал)
Пробовал различные решения и понял что самое эффективное - обычный блокнот и ручка :)
поддерживаю trendbender, но ручку можно заменить на клаву.
Aimbo - вот что меня убило :) сам проюзал только что. Интересная штука :)
Юзаю 2DO на ipod и синхронизирую с toodledo, а уже toodledo синхронизирую с календарем google для sms-напоминаний
Давно ищу вариант который смог бы решить задачу объединения планировщика задач и ведения базы данных для удаленной команды. Если будет смс и емайл рассылка это вообще здорово. Может кто сталкивался, буду признателен за направление куда копать!
Календарь Гугль еще очень удобно.... Хотя далеко и не монстр планирования...
А я, наверное, параноик))) Я не доверяю различным онлайн сервисам...
Алексей, а комменты у тебя дофоллоу?:) А то вон один экземпляр выше отписался, я думаю, он так надеялся трафик получить. А может хрумером балуется :D
Я использую календарь Google. Привык уже, но к этим сервисам присмотрюсь, так как не слышал о них. Спасибо
Обязательно проверю ее функционал. Я лично использую Интеллект карты (Mindjet MindManager). Если интересно, посмотри у меня на сайте в рубрике «Инструменты для эффективного введения бизнеса» статья с видео роликом.
Менеджер задач все таки дескопный лучше, чем онлайновый. А еще лучще который всегда под рукой, например в мобильном.
Согласен. Удобный менеджер в мобильнике лучше любого онлайнового или десктопного на компьютере. Не будешь же всегда с собой компьютер таскать.
Вот за такую подборку спасибо. Сам пользуюсь обычным бумажным ежедневником, но надо попробовать новое. В последнее время стараюсь держать побольше свободного времени, но скоро это закончится.
Видимо я совсем постарел. до сих пор перевожу бумагу. Спасибо приму к сведению.
А самый главный (пусть и небесплатный) контурент остался в стороне- Microsoft c его средствами планирования Outlook и One Note.
Сам пользуюсь Toodledo. Отличный сервис, остановился на нем за его возможность онлайн синхронизации с приложениями. Установил на десктопе и Android коммуникаторе Due Today и в нем настроил синхронизацию задач через ToodLedo. Теперь везде список дел в актуальном состоянии и редактировать его можно отовсюду...
Вы можете написать о этой и о других своих разработках на www.programmist.uz
Я никак не могу себя приучить пользоваться подобными средствами, да и компьютер не всегда под рукой, поэтому приходится по-старинке - пишу на листочках, в итоге - весь стол просто уляпан стикерами, скоро монитора не будет видно)
Интересный блог.
По поводу Органайзеров - что скажешь про MyLife Organized?
Платный, но для русских скидка - выходит около 200 грн.
И еще вопрос - каким сервисом пользуешься сейчас?
Never Lex, а бумажный ежедневник напоминания присылает? :)
У меня бумажный не прижился. Личных дел у меня не так много, хватает головы и напоминалки на сотовом. Но мне ещё надо работу команды организовывать, делить свои рабочие задачи с другими.
Для этих целей сейчас использую веб-приложение Feng Office. Вообще это project management, но по-моему можно и для личных целей приспособить.
P.S. расшаренные через webdav .ics-файлы и thunderbird оказалось слишком «плоским» решением для большого количества задач.
Спасибо! Очень актуальная для меня тема. Нашел удобный online-сервис для организации целей и дел «Личные цели» - http://manprogress.com/ru/services/personal-goals/index.html
Очень полезная статья, спасибо. Сам еще использую удобный сервис http://mooscle.ru Там можно хранить заметки онлайн, есть онлайн блокнот. В общем, он не даст забыть о важных делах.
Иногда, когда тебе надо быстро черкануть пару строк (а таких моментов во время рабочего дня очень много), и ты находишься при этом не в офисе за компьютером, а в автомобиле, на улице и т.д.- проще всего записать их в блокнот, а потом уже «отсортировать» самое важное либо в онлайн-сервис либо в оффлайн. И безусловно, работать с большим объемом данных удобнее, когда они в электронном виде, А к Toodledo и т.п. есть некое опасение, касаемо конфиденциальности информации.
Не знаю, я не пойму, для чего онлайн сервисы? Неужели мало простых, вернее не простых а навороченных программ, которые по функционалу намного лучше!
А я вот думаю, что в соцсетях продвинуть покруче будет. С dofollow блогами слишком много возни. И время и деньги теряем. А в сoциалках ссылки пожалуй и поболее весят, тИЦ и PR другой, как думаете?
С Уважением, xxdevil
Что-то обошли стороной сервисы http://workflowy.com и http://checkvist.com, а очень даже зря.
Огромное спасибо за статью! Начал пользоваться Aimbo, просто в восторге от этого сервиса. Давно искал подобный ресурс!
А как насчет сервисов по планированию на русском языке? Может быть заоодно и их осветите. Где то читала что у гугла есть такой
Думаю использование веб-сервисов для решения конфиденциальных задач и вопросов на сегодня очень плохой вариант в плане секретности информации. В последнее время спецслужбы, да и сами сервисы оставляют для себя информацию о каждом пользователе, так что утечка это норма при использовании Интернет.
Мы используем Проектор (http://www.proektor.me). Это не чек-лист, а ежедневник и выглядит как ежедневник. Функция одна единственная - написал дело, вычеркнул дело. Поскольку сервис работает по типу соц. сети, все дела можно объединять в общие расписания и соответственно видеть, кто чем занят.
из очень удобных штук - оповещение по смс и эл. почте, а также возможность ставить других людей в копию (даже если у них нет учетки).
Ну, вот вам, кстати, и сервис на русском языке ))). И только на русском. В сообщении #62 http://proektor.me/. Ирина,
Спасибо больше за информацию! обязательно попробую для своего блога http://lecaw.ru
Спасибо большое за информацию очень хороший функционал, дизайнерская задумка хорошая как и http://eto-zhizn.ru/delaem-krasivie-risunki-na-nogtyah.php">дизайнерская задумка ногтей
Знаю только один эффективный спам-инструмент, это прога - StandartMailer (http://StandartMailer.ru) . Те кто пользуются не жалеют.
http://mckinneypowerwashing.com/ Mckinney Power Washing is at your servic eif you need any pressure washing requests in Mckinney and Denton, Texas.
Genius post, i would never thought a motivation online services review would serve me so much.
http://www.buffaloappliancerepairs.com
http://centraldemaquinariapesada.com
Приветствую.
А ты сам какой программой пользуешься или сервисом?