Чтобы работать эффективнее... запретите себе работать

Чтобы работать эффективнее... запретите себе работать

Я достаточно давно изучаю тему личной эффективности и улучшения результатов от работы. Конечно, не только изучаю разные материалы, но и экспериментирую.

Естественно, универсальных методов по увеличению продуктивности, которые подходили бы абсолютно каждому, нет. Поэтому каждый автор транслирует своё видение решения. Чтобы понять, подойдёт ли конкретный метод лично тебе, нужно его попробовать.

И вполне логично, что после этих поисков рождают новые мысли. Которые выливаются в собственные эксперименты. Так и родилась эта методика.

Конечно, суть её очень проста и я не претендую на звание первооткрывателя, но данной формулировки я ещё не слышал.

Итак. Ближе к делу.

Недавно я начал эксперимент и уже получил отличные результаты. Именно поделиться методикой с вами.

Для начала оговорим основные проблемы, которые будем решать:

  • откладывание дел
  • растягивание работы на весь день
  • низкая продуктивность
  • работа по вечерам, иногда (или часто) допоздна
  • работа на выходных
  • чувство вины из-за невыполненных задач
  • невроз из-за рушащихся планов

Данные проблемы в первую очередь присущи фрилансерам, удалённым работникам и предпринимателям. Но и офисные сотрудники грешат тем, что постоянно откладывают выполнение задач, а потом засиживаются на работе по вечерам.

Беда в том, что при наличии выбора человек часто выбирает то, что более приятно в текущий момент. И это как правило не работа. Работу можно выполнить позднее, так как существует иллюзия большого количества времени. Утром вы думаете, что целый день впереди. Вначале года - что впереди целый год. То есть, можно не торопиться с работой, а сделать что-то приятное. Например, поболтать с коллегами, пообщаться в социальной сети или на форуме, посмотреть видео.

Человек думает, что с лёгкостью успеет выполнить все задачи позднее. Иллюзия возникает оттого, что утром уровень энергии обычно высокий и кажется, что он будет таким весь день. К тому же у людей явные проблемы с мышлением в перспективе.

В конце дня эффективность падает. Во-первых, мы банально устаём за день, что бы ни делали. Во-вторых, внутренний конфликт, связанный с наличием незавершённых дел, пожирает энергию в ускоренном режиме. В-третьих, настроение портят и другие люди. Особенно те, кто напоминает о сроках или добавляет новые задачи.

Поэтому чем позже, тем сложнее себя заставить работать. Да и КПД низкий. Поэтому задачи либо не выполняются совсем, либо не полностью, либо «абы как». Все варианты плохи.

Как с этим бороться? Логично предположить, что нужно научиться заставлять себя работать. Или найти строгого начальника, который будет тебя заставлять. Так и делает большинство. Не секрет, что а) это получается с переменным успехом б) это вызывает эмоциональный дискомфорт.

Поэтому мы пойдём совсем другим путём. Будем решать проблему от обратного. Мы не будем заставлять себя работать. Вместо этого запретим себе работать!

Суть

Суть метода такова - Строго ограничиваем время своей работы. Выделяем временные интервалы для работы и запрещаем себе работать в другое время.

Количество рабочих часов и время начала-конца интервалов будут индивидуальными. Можно начать с небольших промежутков времени и постепенно их увеличивать.

Очень советую разбить свой рабочий день на 2 части, чтобы днём иметь время на еду, отдых и личные дела. Советую перерыв делать более 1 часа, т.к. это просто минимальное время.

У меня это интервалы с 8:00 до 12:00 и с 14:00 до 18:00. В остальное время я не работаю. Могу разве что планировать день или отвечать на сообщения, но и эту деятельность вполне можно ограничить.

Правила

Очень важное правило: Рабочие блоки нельзя сдвигать. Никогда. Ни при каких обстоятельствах.

Как поддерживать график? Рекомендую настроить на телефоне систему будильников, которые будут напоминать о начале и конце рабочего интервала. Желательно минут за 5. Например, рабочий блок заканчивается в 12:00, значит будильник зазвенит в 11:55 и оповестит вас, что нужно срочно заканчивать дела.

Что делать с выходными? Рекомендую ограничиться одним рабочим блоком. Или вообще отказаться от работы по выходным. Вместо этого жить полноценной и интересной жизнью.

Механизм

Вначале вы можете растеряться и даже возмутиться. Особенно это касается тех, кто постоянно находится в процессе полуработы-полубезделья (вперемешку проверяют почту, сидят в соц.сетях, смотрят сериалы, решают личные вопросы, пьют кофе, обучаются, общаются и иногда работают, когда сильно припекает). Ещё этот процесс можно назвать ИБД - имитацией бурной деятельности.

Что же делать, если совсем отказаться от работы в нерабочее время? Теперь можно полностью посвятить его нерабочим вопросам - отдыху, обучению, общению, развлечениям, личным делам. Вначале вы не будете понимать, чем заняться, но быстро научитесь делать то, что интересно.

Мы привыкли к тому, чтобы всегда выглядеть занятыми. Во-первых, это своеобразная защита от задач, которые хотят нам навязать другие люди. Вы не хотите делать лишней работы и всегда можете сказать «Не могу, я занят», хотя намного честнее ответить «Не хочу. Мне это не интересно». Во-вторых, вам приятно думать, что вы занятой и важный человек. Тем самым тешить своё самолюбие. В-третьих, это возможность бросать пыль в глаза окружающих: «Посмотрите, какой я занятый человек. Уважайте и любите меня за это».

Всё это вам не нужно. Определите чётко границы вашей работы и займитесь после неё чем-то другим. А всем, кто пытается скинуть на вас свои дела, отвечайте прямо, что вы не намерены этим заниматься. Это повысит эффективность вашей работы (за счёт того, что будете меньше отвлекаться на посторонние дела) и вы заслужите уважение (т.к. чётко обозначите свои границы). К тому же вас перестанут беспокоить с бестолковыми просьбами, когда привыкнут, что вам они не интересны. Иначе складывается ощущение, что вы всегда хотите помочь, но в этот раз не получается. Да и самоуважения у вас от этого только прибавится.

За счёт чего же возрастёт эффективность? В обычном режиме вы обычно стремитесь отложить задачу на потом и заняться чем-то более приятным, поэтому много отвлекаетесь и много времени посвящаете посторонним делам. В том режиме, который предлагаю я - вы будете стремиться выполнить в первую очередь задачи, так как время ограничено. А любой разумный человек понимает, что когда-нибудь выполнить задачу нужно, иначе он не получит за неё вознаграждения. В результате - концентрация на делах возрастает, а значит эффективность растёт.

Что вы получите в результате?

Звучит всё это необычно, однако давайте подумаем, что вы можете получить от этого.

  • Вы стремитесь выполнить вначале свои задачи, а отвлечения откладываете на потом. Концентрация на работе растёт, результаты растут. Вы успеваете намного больше. Начинаете влезать в планы, затем возможно и перевыполнять их.
  • Вы прекращаете работать по вечерам и уделяете время семье, друзьям, хобби, спорту, чтению, развлечениям и т.д. Всему тому, чем обычно жертвуют вечнозанятые люди. Получаете больше удовлетворения от жизни и чувство гармонии.
  • Вы получаете больше удовлетворения жизнью уже от самого наличия графика. Ведь чем больше мы контролируем нашу жизнь, тем больше довольны ею.
  • Вы наконец можете со спокойной душой заняться личными делами, не думая о работе. Уйдёт беспокойство из-за наличия незавершённых дел. Ведь вы будете чётко понимать, когда работаете, когда нет.
  • Скорее всего прекратите есть в спешке за компьютером, сможете спокойно пообедать, отдохнуть днём и заняться личными делами, упорядочите режим сна.
  • Возможно разгрузите свои выходные от работы и спокойно займётесь тем, о чём раньше только мечтали.

В общем, сплошной позитив.

Исключения

К сожалению, методика не будет работать в том случае, если у вас нет чувства ответственности. Если вам плевать на свои задачи и свою жизнь. В таком случае нужно работать именно над ответственностью.

И конечно речь не идёт о той работе, от которой вы получаете кайф. Хотя, если признаться, то в любой деятельности есть неприятные рутинные процессы, которые приходится выполнять.

Подпишитесь на обновления блога

Получить в подарок мини-книги и 21-дневный тренинг по личностному росту.

Подписаться на рассылку «Инструменты Интернет для онлайн бизнеса»

Поделиться ссылкой:


Комментарии:

14.01.2016 11:56:34
#1 Павел

Дельное дело

14.01.2016 13:48:40

Хорошая интересная статья! Респект автору! Я вот тоже пытаюсь создать сайт.

16.01.2016 18:31:46

на мой взгляд большие чрезмерно временные промежутки, их нужно еще дополнительно подразделять чтобы сохранять концентрацию, например на период по часу и пять минут отдыха, тут дело не только в чувстве ответственности, но и в элементарной физиологии.

16.01.2016 18:34:41

Дмитрий, суть не в том, чтобы сидеть и работать весь интервал, не вставая. А в том, чтобы не работать в другое время. Никто вас не заставляет работать по 8 часов в день, например. Работайте 5 часов, но в этих промежутках.

17.01.2016 17:50:15
#5 Ирина Николаева

Попробую данную методику ближайшее время, звучит заманчиво!

19.01.2016 12:33:16

Спасибо за статью! Было очень интерестно! www.netprivichkam.ru

20.01.2016 20:31:47

Алексей, спасибо за статью! Только сегодня подумала, что сижу за компом большую часть дня, а результаты не впечатляют. Завтра попробую применить ваш метод, только введу еще один двухчасовой блок для работы по дому. Когда знаешь, что есть только два часа на все домашние дела - откладывать их до вечера не будешь!

20.01.2016 23:47:44
#8 Дмитрий Бондарь

Статья прямо в корень моей текущей проблемы. Как будто бы ты писал ее обо мне. Конечно же, это проблема 90-99% всех фрилансеров. Дошло до того, что я стал ложиться спать в 9 утра и просыпаться в 7 вечера. При этом качество жизни резко ухудшилось, равно как и самочувствие. Причиной всему прокрастинация и откладывание самого сложного и важного на потом. Самое продуктивное время выполняю малозначимые либо вообще мешающие достижению главных целей действия. И знаю, что сперва нужно «съесть лягушку», но потом сознание оправдывает бездействие тем, что «нужно раскачаться после сна». А когда «раскачаешься», то усталость от серфинга и прочей ИПД уже не позволяет работать на полных оборотах. Так и работаю. :) А все начиналось с того, что хотел сперва подстроиться под ночной ритм работы жены -- т.к. она утверждает, что она сова. Но это отдельная история. Понял, что больше так не могу, т.к. по сути не вижу дневного света и меня это уже сильно напрягает. Сейчас вот главная задача -- снова вернуться к дневному режиму работы. Вторая задача -- научитсья делать наиболее сложные дела, пока еще организм наибоее отдохнувший. То есть побороть прокрастинацию и перфекционизм.

28.01.2016 08:11:15

Виктория, отличная идея с домашними делами.

Дмитрий Бондарь, я лично тоже не считаю правильным сутра есть лягушек. Раскачиваться ИМХО нужно, но на простых и приятных задачах, а не на серфинге.

Не поверишь, но у меня с женой похожие проблемы :)

Удачи в перестройке режима!

08.02.2016 06:10:07
#10 Вадим

Проблема мне знакома. Хотел написать: «жаль, что не прочитал твою статью раньше, т.к. сам недавно пришел к такому же способу борьбы с отвлечениями», но смотрю, что ты её не так давно написал.

20.03.2016 16:40:29

Во. Это про меня. И до поздна, и чувство вины из-за невыполненных задач, и работа по выходным. На семью времени меньше остается. Написано всё интересно и правильно. Только вот теперь надо как-то умудриться все это воплотить в жизнь.

30.04.2016 23:47:11

Уверен, что такая система подойдёт далеко не всем, так как появляются срочные задачи, сроки исполнения которых строго указаны и времени на перерывы просто напросто не остаётся, к тому же заканчивая рабочий день в офисе, приходится составлять список срочных дел на утро следующего дня. Вероятно я трудоголик, но моя работа - это моя жизнь и моё счастье, абсолютно точно. Подумайте каждый, возможно Вы занимаетесь не тем в своей жизни!

Оставьте комментарий [форматирование]

Пожалуйста, воздержитесь от спама и идиотских высказываний. Жёсткая модерация. Ссылки закрыты атрибутом nofollow, а значит не несут пользы для продвижения!
Ссылки на всё кроме личных блогов и тематических блогов, сходных по тематике с данным, вырезаются.



Мой Telegram канал
Мой RSS фид