Разделяйте работу на блоки по смыслу

Разделяйте работу на блоки по смыслу

Хотите повысить свою продуктивность? Разделяйте работу на блоки. Между блоками отдыхайте, а работайте по таймеру, занимаясь одной задачей и не отвлекаясь ни на что другое.

Многие гуру советуют группировать задачи и разделять их по приоритету. Это здравая мысль. Но на практике довольно просто запутаться в этих приоритетах.

С другой стороны приоритет зависит от смысловой нагрузки, которую несёт задача. Поэтому можно разделять работу по смыслу.

Я выделяю три блока работы

  1. Креатив. Отдавание знаний. Создание контента. Написание текстов (статей, писем, руководств, книг), сьёмка видео, подготовка к вебинару, сам вебинар.
  2. Стратегия. Работа на себя. Создание и поддержание собственных проектов. Проработка идеи, создание сайта для проекта, написание скриптов на продажу, выпуск обновлений, реклама и т.д.
  3. Тактика (рутина). Работа на клиента. Выполнение заказов, поддержка, общение.

Креатив - самая перспективная деятельность. Она развивает мозги, позволяет высказаться, транслировать свои мысли в мир и привлекает нужных людей.

Стратегия - это также работа на перспективу. Выхлоп от стратегических решений часто бывает небыстрый. Но только такие задачи могут создать пассивный доход, да и вообще позволяют выйти на более высокий уровень. Именно они развивают ваши проекты по настоящему.

Тактика - решение текущих вопросов. Вы получаете результат здесь и сейчас. Это те самые срочные задачи, которые вас атакуют каждый день.

Так вот. Если вы читали Стивена Кови или слышали о матрице дел Эйзенхауэра, то знаете, что нас больше всего развивают «важные и не срочные» дела. Это как раз креативные и стратегические задачи.

Именно на них нам нужно обратить особое внимание, а не на рутину. Именно за такие задачи стоит браться прежде всего.

Просто возьмите себе за правило, вначале делать их, а потом браться за срочные тактические дела.

Примеры дел

  1. Креатив - написание статьи на блоге. В зависимости от тематики может привести ко мне в будущем клиентов, партнёров, единомышленников.
  2. Стратегия - выпуск апдейта JSale. Может резко увеличить количество заказов на момент выхода и увеличить поток заказов в будущем за счёт новых функций.
  3. Тактика (рутина) - написание скрипта клиенту или устранение неисправностей проданного скрипта.

Да, выполнение заказа даёт выхлоп прямо сейчас, но этот выхлоп НАМНОГО меньше, чем решение стратегической задачи. Например, подготовка и выпуск апдейта. Выхлоп же креативной задачи вообще сложно измерить. Она может не принести ничего или наоборот очень многое.

Я призываю решать задачи именно в такой очередности. Вначале креативные (если таковые есть в вашей деятельности), затем стратегические, а потом уже тактические.

Это решает ряд вопросов.

Например, меня спрашивают иногда, как начать свой проект, если никогда не хватает времени на основной работе. Я отвечаю - займись вначале своим проектом. Выдели, например, 1 час утром на него, а затем занимайся обычной работой.

Или другой вопрос. Не совсем о работе. Как найти время для спорта, личностного роста, чтения и т.д. Ответ тот же. Займить этим в первую очередь. Выдели 1 час, а затем приступай к рутине.

А как же обязательства?

Я не говорю вам наплевать на свои обязательства и клиентов. Но подумайте сами - стратегическая задача на порядок важнее. Благодаря ей вы продвигаете ВЕСЬ проект и даёте пользу ВСЕМ вашим клиентам. В случае с тактической - только одному или нескольким.

Если же времени катастрофически не хватает, пробуйте вставать на час раньше и заниматься стратегией ДО основного потока работы.

Пробуйте выстроить свой день так, чтобы на тактику хватало времени. Но стратегическими вопросами занимайтесь прежде всего. Думайте о важном в первую очередь.

Подпишитесь на обновления блога

Получить в подарок мини-книги и 21-дневный тренинг по личностному росту.

Подписаться на рассылку «Инструменты Интернет для онлайн бизнеса»

Поделиться ссылкой:


Комментарии:

13.05.2015 08:28:10
#1 Леонид

Алексей, вы вместо того чтобы писать в блог, лучше бы занялись проблемами клиентов. С февраля месяца не можете исправить проблему с PayPal и добавить несколько мелких вещей!

16.05.2015 15:11:11
#2 Лена

Спасибо за статью! как всегда, очень актуально)

18.05.2015 15:13:06

Леонид, проблему всё-таки решили. Конечно, помучались. Но решили в конце концов. Прошу ещё раз прощения за задержку.

А на счёт писанины в блог не могу согласиться. На это уходит немного времени и она полезна не только для меня, но и для читателей.

21.05.2015 16:12:28

Знакомая проблема. Я порой начинаю заниматься одновременно несколькими темами, и, думаю, не стоит дальше говорить о результате... Потом начал относиться к процессу распределения дел более ответственно, и результат меня достаточно сильно порадовал. :)

03.06.2015 10:20:40

Систематизация любого подхода - это очень важно. Я бы ещё добавила один пункт - форс-мажор. Всякое может случится, всегда нужно планировать, что может случится чп.

07.09.2015 13:34:07

Спасибо за полезную статью!

Оставьте комментарий [форматирование]

Пожалуйста, воздержитесь от спама и идиотских высказываний. Жёсткая модерация. Ссылки закрыты атрибутом nofollow, а значит не несут пользы для продвижения!
Ссылки на всё кроме личных блогов и тематических блогов, сходных по тематике с данным, вырезаются.



Мой Telegram канал
Мой RSS фид