Учёт финансов интернет-предпринимателя

Меня неоднократно спрашивали, как я веду учёт своих финансов. На бумаге или в какой-то программе. Этим постом я решил ответить на эти вопросы.

Ведение учёта – это действительно важно, т.к. съедает реально много времени при неправильном выборе инструмента и неверном подходе. Уверен, что мой вариант не идеален. Но пока ничего лучше я не встречал.

Это тем более важно для интернет-предпринимателя, которому нужно отслеживать все цифры. А учитывая множество разных счетов в разных валютах, учёт сильно усложняется.

Сейчас я пользуюсь отличным софтом. Перепробовал многие варианты, но остановился на одной программе.

Могу вкратце рассказать свою историю. Раньше я вёл учёт на одном листе бумаги - и этого хватало. Потом операций стало больше и я перешёл на Excel. Всё помещалось в 1 таблице – и этого тоже хватало. Затем я понял, что неизбежно начал запутываться в разных валютах, куче счетов и сильно детализированных статьях доходов/расходов. И начал пробовать различные программы.

Всё очень просто. Чем меньше операций и счетов, тем проще вести учёт. И наоборот. Следовательно, если вы развиваетесь, то учёт постоянно усложняется.

Итак, софт

Я пользуюсь программой Family11. Познакомился с ней благодаря курсу «Как экономить не экономя». Кстати, действительно хороший курс. Очень много полезных мыслей и фишек для внедрения. Крайне полезно для семейного бюджета. Особенно девушкам.

Что же такого необычного в Family?

Во-первых, это множество счетов в разных валютах. Когда есть десяток различных счетов, перебрасывать деньги с одного на другой непросто. Особенно с учётом комиссии за перевод. А уж постоянная конвертация валют становится настоящей мукой.

Например, перебросить деньги с WMZ на карту в гривне (с учётом комиссий Webmoney и банка) совсем не просто в экселе или на бумажке. А если подобных операций много, то хочется послать подальше весь этот учёт.

Я приведу пример списка счетов. Их количество зависит от стиля ведения учёта. Например, инвестируете ли вы, берёте ли кредиты, ведёте ли целевые счета.

Наличные деньги: Наличка (в разных валютах), Целевые счета (мероприятия, поездки, покупки, платежи, быт, здоровье)
Безналичные: Карта, Расчётный счёт, WMR, WMZ, WMU, ЯД, QIWI
Инвестиции: Копилка (накопительный вклад), Депозит, Золото, Накопительное страхование
Кредиты: Карта, Кредит, Долги (различные люди).

Это мой список счетов с добавлением некоторых пунктов.

Во-вторых, многоуровневые категории расходов/доходов. Конечно, важно отслеживать по каким категориям проходит больше денег. Важно подводить итоги.

Я предпочитаю не усложнять. Ведь чем больше категорий, тем легче в них запутаться.

Когда только начинаешь пользоваться подобным софтом, то уходишь в ненужную детализацию (так вышло и со мной). Но постепенно понимаешь, что не стоит тратить время на учёт и укрупняешь разделы. В идеале учёт должен практически не отнимать времени.

Уже долгое время у меня такие разделы расходов и доходов. Меня полностью устраивает. Удобно.

Доходы:
Активный доход: Обучение, Разработка, Менеджмент
Пассивный доход: Партнёрки, Продажи, Доп.услуги

Расходы: Бизнес, Быт, Здоровье, Отдых, Платежи, Развитие

В-третьих, составление бюджета. То есть, вы можете прописать все свои доходы и расходы на следующий месяц (полгода, год), а затем отслеживать выполнение бюджета.

Это очень полезная штука для тех, кто планирует свои дела заранее. Я лично долго шёл к этому. Непросто забить бюджет на месяц и выдержать его. Для резерва кстати есть графа незапланированных расходов.

Ну и разные полезные мелочи. Просто перечислю их далее.

Какой смысл во всём этом, если нет удобных отчётов? И они конечно есть. В текстовом и графическом виде.

Также вы можете ставить финансовые цели и отслеживать их достижение.

Можно заниматься инвестированием. Программа адекватно просчитает доход по накопительным и депозитным вкладам. А также умеет работать с ПИФами, драгоценными металлами и акциями.

Приятным бонусом идёт обновление валют и котировок.

Кстати, есть мобильный клиент Family Mobile, который позволяет записывать расходы или доходы на смартфоне для последующей синхронизации с десктопной версией.

Многими функциями я не пользуюсь, поэтому просто скажу, что есть ещё много чего. Например, можно учитывать ваше имущество :)

Приобрети программу можно здесь. Конечно можно не спешить с покупкой лицензии, скачать триальную версию и попользоваться месяц.

Да, не бесплатно, но и не дорого. 15$ за Стандартную и 20$ за Продвинутую версию. Плюс 5$ за мобильный клиент.

Я использую версию Pro. Меня полностью устраивает.

P.S.

Конечно, чтобы управлять финансами, нужно чтобы они были. Для этого нужно ставить дерзкие финансовые цели и достигать их.

Именно такой марафон в формате реалити-шоу сейчас и проходит. Присоединяйтесь.

Автор блога: Алексей Опанасенко